在處理這種情況時(shí)，要確保所有財(cái)務(wù)記錄都是準(zhǔn)確且合規(guī)的。最佳做法是，將實(shí)際付款金額寫在發(fā)票上，同時(shí)準(zhǔn)備一份其它單據(jù)，比如付款憑證、付款申請(qǐng)書或發(fā)票補(bǔ)充協(xié)議等，來(lái)證明客戶付的款項(xiàng)。盡管發(fā)票的金額大于付款金額，但只要保證財(cái)務(wù)記錄可靠，就不會(huì)有任何問(wèn)題。 另外，在簽訂合同前，最好明確支付金額，而且應(yīng)讓客戶同意發(fā)票金額只能是實(shí)際支付金額，避免上述類似問(wèn)題發(fā)生。如果在此之前沒有執(zhí)行以上步驟，我們建議你在與客戶的溝通中，盡量說(shuō)服客戶支付2萬(wàn)的發(fā)票，為此可以提出一些能滿足客戶要求的議價(jià)策略。