問題已解決
我們公司和個人簽訂房屋租賃合同,收到個人抬頭的水電費發(fā)票可以在企業(yè)所得稅前扣除嗎?



您好,感謝您的提問,很高興能夠為您解答。
根據(jù)國家稅務(wù)總局《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》及相關(guān)政策要求,結(jié)合您描述的情況,個人抬頭的水電費發(fā)票是否可稅前扣除需分情況討論:
一、不可直接扣除的情形
1. 發(fā)票形式不合法
若水電費屬于企業(yè)實際使用且由公司承擔,但發(fā)票抬頭為個人姓名,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》要求,此類發(fā)票屬于“形式不合法”的憑證,原則上不得直接稅前扣除。
依據(jù):
- 境內(nèi)增值稅應(yīng)稅項目(如水電費)應(yīng)由收款方(水電公司)開具公司抬頭的發(fā)票,個人抬頭發(fā)票不符合“合法性”要求。
- 若租賃合同約定水電費由企業(yè)承擔,但發(fā)票仍為個人抬頭,屬于“未按規(guī)定取得合法有效憑據(jù)”,需納稅調(diào)增。
2. **關(guān)聯(lián)性證明不足**
即使水電費實際由企業(yè)使用,若僅有個人抬頭發(fā)票,無法直接證明支出與企業(yè)經(jīng)營相關(guān),稅務(wù)機關(guān)可能要求補充材料(如租賃合同、代付協(xié)議、水電表分割單等)。
二、可補救操作的路徑
1. **重新開具公司抬頭發(fā)票**
- 要求房東聯(lián)系水電公司,以企業(yè)名義重新開具公司抬頭的發(fā)票(需提供租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等證明)。
- 若無法重新開具,可要求房東到稅務(wù)機關(guān)代開公司抬頭的發(fā)票,稅費由企業(yè)承擔。
2. **通過“分割單+協(xié)議”處理**
- 若水電費為整棟樓統(tǒng)一繳納,可簽訂《水電費分攤協(xié)議》,由房東提供水電費總發(fā)票復(fù)印件、企業(yè)自制《費用分割單》及付款憑證,作為稅前扣除依據(jù)。
**注意**:需確保分割單列明總金額、分攤比例、企業(yè)承擔金額等詳細信息。
3. **納入租金總額處理**
- 修改租賃合同,將水電費包含在租金總額中,房東按“租金”開具公司抬頭發(fā)票(稅率為房產(chǎn)租賃稅率,可能高于水電費稅率)。
**三、風險提示**
1. **納稅調(diào)整風險**
若直接使用個人抬頭發(fā)票且無法補充證明材料,需在企業(yè)所得稅匯算清繳時做納稅調(diào)增處理。
2. **虛開發(fā)票風險**
若通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)或代開發(fā)票方式取得公司抬頭憑證,可能涉及虛開發(fā)票的法律風險。
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**四、操作建議**
1. **優(yōu)先合規(guī)開票**:要求房東或水電公司提供公司抬頭發(fā)票。
2. **完善輔助材料**:留存租賃合同(明確水電費承擔方)、付款憑證、水電用量記錄等證明材料。
3. **優(yōu)化合同條款**:未來簽訂租賃合同時,約定由水電公司直接向企業(yè)開具發(fā)票,或通過租金包含水電費的方式處理。
**總結(jié)**
個人抬頭的水電費發(fā)票**不可直接稅前扣除**,但可通過重新開票、分割單協(xié)議或合同優(yōu)化實現(xiàn)合規(guī)扣除。建議結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì)選擇成本最低、風險最小的處理方式,并確保憑證與輔助材料的完整性。
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03/28 10:44
