按實(shí)際申報(bào)的

尊敬的[稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱]： 本公司（[公司名稱]）近期收到了稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)出的個(gè)稅預(yù)警提示，顯示我公司個(gè)人所得稅繳納金額偏低。對(duì)此，我們高度重視，立即對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行了自查和梳理，現(xiàn)將有關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明如下： 一、公司基本情況 [公司名稱]成立于[成立日期]，主要從事[公司主要業(yè)務(wù)范圍]，公司類型為[有限責(zé)任公司/股份有限公司等]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為[公司稅號(hào)]。公司現(xiàn)有員工[X]人，其中正式員工[X]人，兼職員工[X]人。 二、工資核算與發(fā)放情況 工資核算依據(jù) 公司嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的薪酬管理制度進(jìn)行工資核算。員工的工資構(gòu)成包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資、津貼補(bǔ)貼等部分。基本工資根據(jù)員工的崗位、職級(jí)、學(xué)歷等因素確定；績(jī)效工資與員工的工作業(yè)績(jī)、考核結(jié)果掛鉤；加班工資按照實(shí)際加班時(shí)間依法計(jì)算；津貼補(bǔ)貼則根據(jù)員工的工作崗位和工作性質(zhì)進(jìn)行發(fā)放。 工資發(fā)放周期與方式 公司采用銀行代發(fā)的方式，每月[具體日期]按時(shí)將工資發(fā)放到員工個(gè)人銀行賬戶。工資發(fā)放前，人力資源部門會(huì)核對(duì)員工考勤記錄、工作業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)，確保工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，公司會(huì)向員工提供詳細(xì)的工資條，明確顯示工資的構(gòu)成和扣減項(xiàng)目。 三、個(gè)人所得稅扣繳情況 扣繳政策執(zhí)行 公司在個(gè)人所得稅扣繳方面，嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》及其實(shí)施條例等相關(guān)規(guī)定。按照規(guī)定的稅率和扣除標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的工資所得進(jìn)行個(gè)人所得稅預(yù)扣預(yù)繳。對(duì)于符合條件的專項(xiàng)附加扣除項(xiàng)目，如子女教育、繼續(xù)教育、大病醫(yī)療、住房貸款利息、住房租金和贍養(yǎng)老人等，公司認(rèn)真審核員工的申請(qǐng)材料，確保其能夠依法享受相應(yīng)的扣除政策。 扣繳申報(bào)流程 每月工資發(fā)放后，公司財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)人力資源管理部門提供的員工工資數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，計(jì)算每位員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅額，并在規(guī)定的期限內(nèi)通過(guò)電子稅務(wù)局進(jìn)行納稅申報(bào)和稅款繳納。同時(shí)，公司會(huì)定期對(duì)個(gè)人所得稅扣繳情況進(jìn)行自查，確保扣繳申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。 四、個(gè)稅偏低的原因分析 經(jīng)過(guò)仔細(xì)排查，我們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致本次稅務(wù)預(yù)警個(gè)稅偏低的主要原因有以下幾點(diǎn)： （一）部分員工工資收入較低 公司部分崗位員工的工資水平相對(duì)較低，特別是一些基層崗位和新入職員工。這些員工的基本工資和績(jī)效工資較少，加上部分員工沒(méi)有符合扣除條件的專項(xiàng)附加扣除項(xiàng)目，導(dǎo)致其應(yīng)納稅所得額較低，甚至低于個(gè)人所得稅的起征點(diǎn)，從而無(wú)需繳納個(gè)人所得稅。例如，公司保潔崗位員工[姓名]，月基本工資為[X]元，無(wú)其他績(jī)效和補(bǔ)貼收入，也沒(méi)有專項(xiàng)附加扣除項(xiàng)目，其月應(yīng)納稅所得額為零，無(wú)需繳納個(gè)人所得稅。 （二）專項(xiàng)附加扣除政策的影響 自國(guó)家推行個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除政策以來(lái)，大部分員工都能夠依法享受到相應(yīng)的扣除優(yōu)惠。這使得部分員工的應(yīng)納稅所得額大幅降低，進(jìn)而導(dǎo)致個(gè)人所得稅繳納金額減少。例如，公司員工[姓名]，其每月工資扣除“三險(xiǎn)一金”后為[X]元，在享受了每月1000元的子女教育專項(xiàng)附加扣除后，應(yīng)納稅所得額僅為[X]元，適用稅率從原來(lái)的3%降為1%，個(gè)人所得稅額相應(yīng)減少。 （三）臨時(shí)性因素影響 近期，公司因業(yè)務(wù)調(diào)整和項(xiàng)目安排，部分員工存在請(qǐng)假、調(diào)休等情況，導(dǎo)致本月工資收入有所減少。此外，公司還為部分員工報(bào)銷了一些費(fèi)用，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，這些費(fèi)用按照公司規(guī)定從員工工資中進(jìn)行了扣減，也使得員工的應(yīng)納稅所得額降低。例如，銷售部門員工[姓名]因公出差產(chǎn)生費(fèi)用[X]元，該費(fèi)用從其本月工資中扣除后，其應(yīng)納稅所得額下降，個(gè)人所得稅額也隨之減少。 五、改進(jìn)措施 針對(duì)本次稅務(wù)預(yù)警個(gè)稅偏低的情況，公司將采取以下措施加以改進(jìn)： （一）加強(qiáng)員工薪酬管理 公司將進(jìn)一步優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)，合理提高員工的工資水平，特別是對(duì)于基層崗位和低收入員工，適當(dāng)增加其工資待遇，使其應(yīng)納稅所得額能夠合理反映其勞動(dòng)價(jià)值。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)員工績(jī)效考核的管理，充分發(fā)揮績(jī)效工資的激勵(lì)作用，提高員工的工作積極性和工作效率。 （二）持續(xù)關(guān)注稅收政策變化 公司將密切關(guān)注國(guó)家稅收政策法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整公司的個(gè)人所得稅扣繳策略，確保員工能夠充分享受各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)員工的稅收政策宣傳和培訓(xùn)，提高員工的納稅意識(shí)和合規(guī)意識(shí)，使其能夠準(zhǔn)確理解和掌握個(gè)人所得稅相關(guān)政策。 （三）強(qiáng)化內(nèi)部管理和溝通協(xié)調(diào) 公司將進(jìn)一步規(guī)范工資核算和發(fā)放流程，加強(qiáng)人力資源部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保工資數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。同時(shí)，建立定期的數(shù)據(jù)核對(duì)和分析機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決個(gè)人所得稅扣繳過(guò)程中存在的問(wèn)題，避免類似情況的再次發(fā)生。 綜上所述，我公司個(gè)人所得稅繳納金額偏低是由于部分員工工資收入較低、專項(xiàng)附加扣除政策的影響以及臨時(shí)性因素等多種原因造成的。公司已認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性，并將采取積極有效的措施加以改進(jìn)。我們承諾在今后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)，依法履行納稅義務(wù)，如實(shí)申報(bào)和繳納各項(xiàng)稅款。如有不實(shí)之處或需要進(jìn)一步了解相關(guān)情況，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。 特此說(shuō)明！ [公司名稱] [說(shuō)明日期]

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