按實際申報的

尊敬的[稅務機關名稱]： 本公司（[公司名稱]）近期收到了稅務系統(tǒng)發(fā)出的個稅預警提示，顯示我公司個人所得稅繳納金額偏低。對此，我們高度重視，立即對相關情況進行了自查和梳理，現(xiàn)將有關情況詳細說明如下： 一、公司基本情況 [公司名稱]成立于[成立日期]，主要從事[公司主要業(yè)務范圍]，公司類型為[有限責任公司/股份有限公司等]，統(tǒng)一社會信用代碼為[公司稅號]。公司現(xiàn)有員工[X]人，其中正式員工[X]人，兼職員工[X]人。 二、工資核算與發(fā)放情況 工資核算依據(jù) 公司嚴格按照國家相關法律法規(guī)和公司的薪酬管理制度進行工資核算。員工的工資構成包括基本工資、績效工資、加班工資、津貼補貼等部分?；竟べY根據(jù)員工的崗位、職級、學歷等因素確定；績效工資與員工的工作業(yè)績、考核結果掛鉤；加班工資按照實際加班時間依法計算；津貼補貼則根據(jù)員工的工作崗位和工作性質進行發(fā)放。 工資發(fā)放周期與方式 公司采用銀行代發(fā)的方式，每月[具體日期]按時將工資發(fā)放到員工個人銀行賬戶。工資發(fā)放前，人力資源部門會核對員工考勤記錄、工作業(yè)績等數(shù)據(jù)，確保工資核算準確無誤。同時，公司會向員工提供詳細的工資條，明確顯示工資的構成和扣減項目。 三、個人所得稅扣繳情況 扣繳政策執(zhí)行 公司在個人所得稅扣繳方面，嚴格遵循《中華人民共和國個人所得稅法》及其實施條例等相關規(guī)定。按照規(guī)定的稅率和扣除標準，對員工的工資所得進行個人所得稅預扣預繳。對于符合條件的專項附加扣除項目，如子女教育、繼續(xù)教育、大病醫(yī)療、住房貸款利息、住房租金和贍養(yǎng)老人等，公司認真審核員工的申請材料，確保其能夠依法享受相應的扣除政策。 扣繳申報流程 每月工資發(fā)放后，公司財務部門會根據(jù)人力資源管理部門提供的員工工資數(shù)據(jù)和相關信息，計算每位員工應繳納的個人所得稅額，并在規(guī)定的期限內(nèi)通過電子稅務局進行納稅申報和稅款繳納。同時，公司會定期對個人所得稅扣繳情況進行自查，確保扣繳申報數(shù)據(jù)的準確性和完整性。 四、個稅偏低的原因分析 經(jīng)過仔細排查，我們發(fā)現(xiàn)導致本次稅務預警個稅偏低的主要原因有以下幾點： （一）部分員工工資收入較低 公司部分崗位員工的工資水平相對較低，特別是一些基層崗位和新入職員工。這些員工的基本工資和績效工資較少，加上部分員工沒有符合扣除條件的專項附加扣除項目，導致其應納稅所得額較低，甚至低于個人所得稅的起征點，從而無需繳納個人所得稅。例如，公司保潔崗位員工[姓名]，月基本工資為[X]元，無其他績效和補貼收入，也沒有專項附加扣除項目，其月應納稅所得額為零，無需繳納個人所得稅。 （二）專項附加扣除政策的影響 自國家推行個人所得稅專項附加扣除政策以來，大部分員工都能夠依法享受到相應的扣除優(yōu)惠。這使得部分員工的應納稅所得額大幅降低，進而導致個人所得稅繳納金額減少。例如，公司員工[姓名]，其每月工資扣除“三險一金”后為[X]元，在享受了每月1000元的子女教育專項附加扣除后，應納稅所得額僅為[X]元，適用稅率從原來的3%降為1%，個人所得稅額相應減少。 （三）臨時性因素影響 近期，公司因業(yè)務調(diào)整和項目安排，部分員工存在請假、調(diào)休等情況，導致本月工資收入有所減少。此外，公司還為部分員工報銷了一些費用，如差旅費、業(yè)務招待費等，這些費用按照公司規(guī)定從員工工資中進行了扣減，也使得員工的應納稅所得額降低。例如，銷售部門員工[姓名]因公出差產(chǎn)生費用[X]元，該費用從其本月工資中扣除后，其應納稅所得額下降，個人所得稅額也隨之減少。 五、改進措施 針對本次稅務預警個稅偏低的情況，公司將采取以下措施加以改進： （一）加強員工薪酬管理 公司將進一步優(yōu)化薪酬結構，合理提高員工的工資水平，特別是對于基層崗位和低收入員工，適當增加其工資待遇，使其應納稅所得額能夠合理反映其勞動價值。同時，加強對員工績效考核的管理，充分發(fā)揮績效工資的激勵作用，提高員工的工作積極性和工作效率。 （二）持續(xù)關注稅收政策變化 公司將密切關注國家稅收政策法規(guī)的變化，及時調(diào)整公司的個人所得稅扣繳策略，確保員工能夠充分享受各項稅收優(yōu)惠政策。同時，加強對員工的稅收政策宣傳和培訓，提高員工的納稅意識和合規(guī)意識，使其能夠準確理解和掌握個人所得稅相關政策。 （三）強化內(nèi)部管理和溝通協(xié)調(diào) 公司將進一步規(guī)范工資核算和發(fā)放流程，加強人力資源部門與財務部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保工資數(shù)據(jù)的及時、準確傳遞。同時，建立定期的數(shù)據(jù)核對和分析機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決個人所得稅扣繳過程中存在的問題，避免類似情況的再次發(fā)生。 綜上所述，我公司個人所得稅繳納金額偏低是由于部分員工工資收入較低、專項附加扣除政策的影響以及臨時性因素等多種原因造成的。公司已認識到這一問題的嚴重性，并將采取積極有效的措施加以改進。我們承諾在今后的經(jīng)營過程中，嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)，依法履行納稅義務，如實申報和繳納各項稅款。如有不實之處或需要進一步了解相關情況，請隨時與我們聯(lián)系。 特此說明！ [公司名稱] [說明日期]

這個是我們前面寫的模版，你看下