正確的做賬方式是：在發(fā)票對方收到貨款時，應(yīng)先將貨款登記到預(yù)付賬款科目中，待收到發(fā)票后，再登記到入庫存商品科目中。報銷單一起報的情況下，應(yīng)先將貨款登記到預(yù)付賬款科目中，待收到發(fā)票并經(jīng)過報銷單審核后，再登記到入庫存商品科目中，從而實現(xiàn)由預(yù)付賬款到入庫存商品的賬務(wù)流轉(zhuǎn)。如果情況為貨款直接入庫存商品而未登記到預(yù)付賬款，那么金蝶財務(wù)軟件就無法跟蹤到此筆發(fā)票，從而影響正確性報表及應(yīng)稅清單的準確性。因此，正確的做賬方式是首先登記到預(yù)付賬款后再進行入庫存商品，以讓金蝶財務(wù)軟件能夠跟蹤到此筆發(fā)票，保證發(fā)票的正確性。此外，財務(wù)管理者也應(yīng)當定期檢查預(yù)付賬款余額，以及預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款費用是否吻合，保持財務(wù)賬務(wù)的準確性。