記帳規(guī)則上，員工外部征文獎(jiǎng)金需要記錄在費(fèi)用賬戶中。應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，提交相關(guān)會(huì)計(jì)憑證，包括： 1. 征文比賽獎(jiǎng)金申請(qǐng)表； 2. 紙質(zhì)版本或電子版本發(fā)票； 3. 獎(jiǎng)金發(fā)放清單，包括征文獲獎(jiǎng)人姓名，獎(jiǎng)金發(fā)放金額及日期等； 4. 員工身份證復(fù)印件及銀行賬號(hào)信息； 5. 征文比賽的評(píng)審結(jié)果； 6. 其它用于核實(shí)用途的有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的憑證； 拓展知識(shí)：?jiǎn)T工外部征文獎(jiǎng)金的報(bào)銷(xiāo)審批，需要進(jìn)行三重審批，分別為經(jīng)營(yíng)管理層審批，財(cái)務(wù)部審批和總經(jīng)理審批；審批同意后，再按照公司相關(guān)規(guī)定安排發(fā)放。