會議費用的報銷需要準(zhǔn)備相關(guān)材料，提供會議記錄和相關(guān)費用憑證，會議記錄包括會議的開始時間、結(jié)束時間、參加人數(shù)、會議內(nèi)容等；費用憑證比如發(fā)票、收據(jù)等，都要提供相關(guān)的原始憑證，以便審核報銷；在會議前，還需要準(zhǔn)備會議通知，確保所有參加者都能及時知曉會議的時間、地點、主題及相關(guān)的準(zhǔn)備事項。其拓展知識：要想有效管理會議費用，應(yīng)在籌備會議時制定出關(guān)于會議費用報銷相關(guān)的政策，確保會議費用報銷符合組織的財務(wù)要求；會議費用用于滿足會議召開的必要開銷，不允許出現(xiàn)非會議必要的開銷；定期對會議費用報銷進行全面監(jiān)督，維護報銷正常進行。