會議費(fèi)用的報銷需要準(zhǔn)備相關(guān)材料，提供會議記錄和相關(guān)費(fèi)用憑證，會議記錄包括會議的開始時間、結(jié)束時間、參加人數(shù)、會議內(nèi)容等；費(fèi)用憑證比如發(fā)票、收據(jù)等，都要提供相關(guān)的原始憑證，以便審核報銷；在會議前，還需要準(zhǔn)備會議通知，確保所有參加者都能及時知曉會議的時間、地點(diǎn)、主題及相關(guān)的準(zhǔn)備事項(xiàng)。其拓展知識：要想有效管理會議費(fèi)用，應(yīng)在籌備會議時制定出關(guān)于會議費(fèi)用報銷相關(guān)的政策，確保會議費(fèi)用報銷符合組織的財務(wù)要求；會議費(fèi)用用于滿足會議召開的必要開銷，不允許出現(xiàn)非會議必要的開銷；定期對會議費(fèi)用報銷進(jìn)行全面監(jiān)督，維護(hù)報銷正常進(jìn)行。