問題已解決
老師,怎么快速核對往來呢?如果往來賬雙方的時(shí)間不一致,原材料名稱也不一致,數(shù)量和單價(jià)也有尾數(shù)上的不一致,有什么快速方法核對一年多的賬嗎?



?同學(xué)您好,很高興為您解答,請稍等
08/16 06:17

董孝彬老師 

08/16 06:24
您好,要快速核對一年多的往來賬,先把雙方的賬目資料收集全,包括發(fā)票、單據(jù)、對賬單這些,然后統(tǒng)一格式,比如日期都改成年月日形式,金額保留兩位小數(shù),再明確好核對的時(shí)間段和往來對象,。 這是對賬的基礎(chǔ)。
2.接著用Excel建個(gè)表格,把雙方數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)入(沒有系統(tǒng)只能是錄進(jìn)去),先對比總金額。如果總額一致,就重點(diǎn)找那些名稱、時(shí)間不一樣但金額對得上的記錄,比如原材料名不同但規(guī)格型號(hào)能對上的,或者時(shí)間差在一個(gè)月內(nèi)的,用VLOOKUP函數(shù)或條件格式標(biāo)出來。數(shù)量單價(jià)有尾數(shù)差異的,只要總價(jià)差在幾分錢內(nèi)可以先忽略,超過的再仔細(xì)查。
3.遇到差異別著急,先和對方財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)人員溝通。比如名稱不一樣就問清楚是不是同一種東西,記下來對應(yīng)關(guān)系;時(shí)間對不上就看是不是一方?jīng)]及時(shí)入賬;尾數(shù)差太大就核對原始單據(jù)找原因。確認(rèn)清楚后調(diào)整賬目,最后總結(jié)這次的問題,以后定期對賬,避免差異越積越多。

84785001 

08/16 07:13
老師,對方只有月份,而且月份和我們實(shí)際入庫也不完全一致,可能3月份入庫的,對方5-6月份才有賬單,也有可能對方1月份就有賬單,我試了vlookup不行,完全沒有一個(gè)支點(diǎn)來查找,我建立了輔助列查找,也是要一個(gè)個(gè)去核對,基本上都對不上,而且她的賬單有很多合并單元格的,我又不敢給她拆分,因?yàn)橛泄灿玫呐赂銇y了,不是平時(shí)沒核對,是每次核對就是遇到這個(gè)問題,因?yàn)闀r(shí)間段不一致,平時(shí)對賬對對不上的也不敢調(diào)賬。

董孝彬老師 

08/16 07:17
?您好,先處理對方的合并單元格,你可以復(fù)制一份對方的賬單到新表格里,用 Excel 的 “取消合并單元格” 功能拆分,拆分后空白的單元格用上面的內(nèi)容填充(比如選中區(qū)域按 Ctrl+G 定位空值,輸入 = 上單元格地址后按 Ctrl+Enter),這樣既不破壞對方原始數(shù)據(jù),又能讓每一行都有完整信息,方便后續(xù)核對。
然后別盯著月份硬找,換成用原材料規(guī)格、差不多的數(shù)量和金額范圍去搜,比如你 3 月入了 100 個(gè) Φ10mm 圓鋼總價(jià) 2000 元,就找對方賬單里規(guī)格帶 Φ10mm、數(shù)量接近 100、金額在 1900 到 2100 之間的記錄,不管對方是 5 月還是 6 月的先標(biāo)記;最后拿著這些標(biāo)記的記錄跟對方核對,問清楚每筆對應(yīng)你方哪個(gè)入庫,確認(rèn)一筆標(biāo)一筆,對不上的記好原因,等雙方都認(rèn)可了再調(diào)賬,別自己隨便改

84785001 

08/16 07:34
那就是針對這種的,也是沒辦法用公式更快速地核對出結(jié)果嗎?主要是核對幾天了還沒個(gè)頭緒,好著急

董孝彬老師 

08/16 07:37
您好, 這些是基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),省不了,沒有這些,沒法核對嘛,要么就是以前一筆糊涂賬不管了,直接雙方認(rèn)可一個(gè)余額,以后每月核對,關(guān)鍵要對方也認(rèn)可,還有老板也 同意
