跨期發(fā)票的入賬、進項抵扣及所得稅稅前扣除問題解析
在給企業(yè)財稅會員提供咨詢答疑中,發(fā)現(xiàn)在企業(yè)的財務工作中,對于跨期發(fā)票的處理,一直是一個較為復雜且關(guān)鍵的問題。跨期發(fā)票不僅影響企業(yè)的會計核算準確性,還涉及增值稅進項抵扣以及企業(yè)所得稅稅前扣除等重要稅務事項。本文將從三個角度,深入探討跨期發(fā)票的相關(guān)問題。
一、跨期發(fā)票在會計核算中的處理
(一)會計核算的基本原則
根據(jù)《企業(yè)會計準則 —— 基本準則》第九條規(guī)定,企業(yè)應當以權(quán)責發(fā)生制為基礎進行會計確認、計量和報告。這意味著企業(yè)在會計核算時,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。跨期發(fā)票的會計處理也需嚴格遵循這一原則。
(二)跨期發(fā)票的具體會計處理方法
1、費用已發(fā)生,當年沒有收到發(fā)票
當企業(yè)在本年度已經(jīng)實際發(fā)生了某項費用,但在年底結(jié)賬時尚未收到發(fā)票,應根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則,在當年先暫按合同金額入賬,在合同中應該明確是取得專票還是普票。例如,企業(yè)在2024年12月接受了一項服務,服務已經(jīng)完成,但未取得發(fā)票。預計后期能取得專用發(fā)票,企業(yè)應按照合同約定的不含稅金額進行處理,參考《關(guān)于印發(fā)<增值稅會計處理規(guī)定>的通知》(財會[2016]22號)規(guī)定,賬務處理如下:
2024年12月
借:管理費用
貸:應付賬款 –暫估
假設在2025 年1月收到發(fā)票后進行付款,賬務處理如下:
借:管理費用(紅字)
貸:應付賬款 –暫估(紅字)
借:管理費用
應交稅費 —應交增值稅—進項稅額
貸:應付賬款
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、付款當年取得發(fā)票,但成本費用不屬于當期
當企業(yè)在本年度提前支付下年度的某項費用時,同時取得了增值稅專用發(fā)票。根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則,不能作為本年的費用核算。賬務處理如下:
借:預付賬款
應交稅費 —應交增值稅—進項稅額
貸:銀行存款
需要注意的是:如果當年取得發(fā)票,但是成本費用歸屬以前年度并且沒有進行賬務處理,屬于會計差錯的,要通過“以前年度損益調(diào)整”科目進行處理。
通過以上會計處理,確保企業(yè)的財務報表能夠準確反映經(jīng)濟業(yè)務的實際發(fā)生情況,遵循權(quán)責發(fā)生制原則,使各期的費用得到合理匹配。
二、增值稅進項抵扣期限與跨期發(fā)票
在過去很長一段時間內(nèi),增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證的認證抵扣有明確的期限規(guī)定。根據(jù)原規(guī)定,增值稅一般納稅人取得的增值稅專用發(fā)票,應在開具之日起 180 日內(nèi)關(guān)辦理認證,并在認證通過的次月申報期內(nèi),向主管稅務機關(guān)申報抵扣進項稅額。然而,隨著稅收政策的不斷調(diào)整和優(yōu)化,為了減輕納稅人負擔,簡化稅收征管流程,國家對增值稅進項抵扣期限進行了重大改革。
依據(jù)《國家稅務總局關(guān)于取消增值稅扣稅憑證認證確認期限等增值稅征管問題的公告》(國家稅務總局公告2019年第45號)規(guī)定,自 2020 年 3 月 1 日起,增值稅一般納稅人取得 2017 年 1 月 1 日及以后開具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進口增值稅專用繳款書、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票,取消認證確認、稽核比對、申報抵扣的期限。納稅人在進行增值稅納稅申報時,應當通過本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市和計劃單列市)增值稅發(fā)票綜合服務平臺對上述扣稅憑證信息進行用途確認。這一政策變化,極大地便利了納稅人,使得跨期取得的符合條件的增值稅進項發(fā)票在抵扣方面不再受時間期限的嚴格限制。
企業(yè)在處理跨期發(fā)票的增值稅進項抵扣時,務必嚴格按照政策規(guī)定,對發(fā)票的真實性、合法性以及用途進行準確判斷,確保進項抵扣的合規(guī)性,避免因錯誤抵扣而帶來稅務風險。
三、跨期發(fā)票在企業(yè)所得稅稅前扣除中的規(guī)定
1、企業(yè)所得稅稅前扣除的基本要求
依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
同時,《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條明確,企業(yè)應納稅所得額的計算,以權(quán)責發(fā)生制為原則,屬于當期的收入和費用,不論款項是否收付,均作為當期的收入和費用;不屬于當期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當期收付,均不作為當期的收入和費用。
上述規(guī)定為跨期發(fā)票在企業(yè)所得稅稅前扣除明確了基本原則,即企業(yè)發(fā)生的費用應當在其實際歸屬的期間進行扣除,而不是僅僅依據(jù)發(fā)票的取得時間。
2、跨期發(fā)票企業(yè)所得稅稅前扣除的具體規(guī)定
(1)當年度實際發(fā)生的費用沒有取得發(fā)票,匯算清繳前取得發(fā)票
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告 2011 年第 34 號)第六條規(guī)定,企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。例如,企業(yè)在 2024 年發(fā)生了一筆費用,在預繳 2024 年第四季度企業(yè)所得稅時,尚未取得發(fā)票,企業(yè)可以按照暫估金額進行季度預繳申報。在 2025 年 5 月 31 日企業(yè)所得稅匯算清繳結(jié)束前,企業(yè)取得了該費用的發(fā)票,此時企業(yè)可以將該費用在 2024 年度企業(yè)所得稅稅前進行扣除,無需進行納稅調(diào)整。
(2)當年度實際發(fā)生的費用沒有取得發(fā)票,匯算清繳后取得發(fā)票
《國家稅務總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(國家稅務總局公告 2018 年第 28 號)規(guī)定:
“第十五條匯算清繳期結(jié)束后,稅務機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應當按照本辦法第十四條的規(guī)定,自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。
第十六條 企業(yè)在規(guī)定的期限未能補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且未能按照本辦法第十四條的規(guī)定提供相關(guān)資料證實其支出真實性的,相應支出不得在發(fā)生年度稅前扣除?!?/p>
根據(jù)上述規(guī)定,當年度實際發(fā)生的費用沒有取得發(fā)票,如果企業(yè)在匯算清繳結(jié)束后能購在規(guī)定期限內(nèi)及時取得合規(guī)發(fā)票,相應支出可以在發(fā)生年度稅前扣除。
(3)以前年度應扣未扣支出的處理
《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告 2012 年第 15 號)第六條規(guī)定:
“六、關(guān)于以前年度發(fā)生應扣未扣支出的稅務處理問題
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
企業(yè)由于上述原因多繳的企業(yè)所得稅稅款,可以在追補確認年度企業(yè)所得稅應納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。
虧損企業(yè)追補確認以前年度未在企業(yè)所得稅前扣除的支出,或盈利企業(yè)經(jīng)過追補確認后出現(xiàn)虧損的,應首先調(diào)整該項支出所屬年度的虧損額,然后再按照彌補虧損的原則計算以后年度多繳的企業(yè)所得稅款,并按前款規(guī)定處理。”
這一規(guī)定為企業(yè)處理以前年度應扣未扣支出提供了明確的政策依據(jù),使得企業(yè)在一定條件下能夠?qū)缙诎l(fā)票涉及的以前年度費用進行合理的追補扣除。即對于企業(yè)以前年度應當取得而未取得發(fā)票且相應支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票,相應支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補年限不得超過五年。
跨期發(fā)票在企業(yè)的會計核算、增值稅進項抵扣以及企業(yè)所得稅稅前扣除方面都有著明確的政策規(guī)定和處理方法。企業(yè)財務人員應當準確把握這些政策要求,在實際工作中規(guī)范處理跨期發(fā)票相關(guān)業(yè)務,確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性和稅務合規(guī)性,有效防范財務風險和稅務風險。同時,隨著稅收政策的不斷調(diào)整和完善,企業(yè)應持續(xù)關(guān)注政策變化,及時調(diào)整自身的財務管理和稅務處理方式,以適應新的政策環(huán)境。
來源:正保會計網(wǎng)校稅務網(wǎng)校,作者:顧老師(正保會計網(wǎng)校答疑專家),侵權(quán)必究