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內部報告控制要求企業(yè)建立和完善內部報告制度,明確相關信息的收集、分析、報告和處理程序,及時提供業(yè)務活動中的重要信息,全面反映經(jīng)濟活動情況,
增強內部管理的時效性和針對性。
1、內部報告控制五要求
①整體要求:表格化、數(shù)據(jù)化、條理化、規(guī)范化。
?、趦热菀螅汉喢鞫笠⑼ㄋ滓锥?、統(tǒng)籌規(guī)劃、避免重復。
?、蹠r效要求:及時、按時、主動、積極。
④方法要求:提問題、講辦法、講時間、講思路。
?、葚熑我螅翰块T負責、個人負責。
⑥上報要求:逐級上報,特殊除外。
2、內部報告的方式
內部報告方式通常包括:晨會報告、夕會報告、例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等。
3、內部報告分類
內部報告應該根據(jù)部門的性質進行分類,綜合整理、設計,涉及數(shù)據(jù)的必須統(tǒng)一口徑歸集,避免誤導決策。
?、俟ぷ骺偨Y和工作計劃報告:每周、每月、每季、半年和年度由下級部門或下級員工向上級部門或員工上報。
?、阡N售報表:銷售部門和業(yè)務員都要建立銷售收入結構表、銷售數(shù)量結構表、銷售收入?yún)^(qū)域表、退貨明細表、訂單執(zhí)行情況表、應收賬款明細表等有關臺賬。這些報表每天上報銷售部負責人,每周或每月上報財務總監(jiān)或企業(yè)負責人。
?、圪M用報表:各部門或有關個人要建立費用控制臺賬管理費用,不能盲目開支。
?、艹杀緢蟊恚荷a部門應當建立成本控制臺賬,生產部門有關領導應當天天看、天天分析,并于每周或每月上報財務總監(jiān)或企業(yè)負責人。
?、莶少張蟊恚翰少彶块T和采購員都要建立采購價格體系、存貨進銷存明細表和應付賬款等有關臺賬。這些報表每天上報采購部負責人,每周或每月上報財務總監(jiān)或企業(yè)負責人。
?、拶Y金報表:資金收支結構日報、借款明細表、貸款擔保抵押表、貸款情況表、銀行賬戶及印鑒管理表、銀行對賬單、資金盤點表、銀行余額調節(jié)表、資金需求狀況表。財務總監(jiān)應該重點關注這些信息,并不定期檢查。企業(yè)負責人應該關注資金需求狀況等。
?、哔Y產報表:行政部應當建立資產管理臺賬對企業(yè)資產進行全面跟蹤管理,每月進行盤點核實。財務部應當定期與行政部核對資產。
?、嗳耸聢蟊恚喊ㄈ耸伦儎臃治霰砗托劫Y變動分析表,每月上報各部門負責人、財務總監(jiān)和企業(yè)負責人。
⑨投資報表: 每月對企業(yè)投資情況向企業(yè)負責人進行分析報告。
?、夥治鰣蟊恚涸谝陨蠄蟊淼幕A上通過文字進行說明,詳細分析前因后果,包括財務分析報告。
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