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如何保證審計證據(jù)材料復印件具有法律效力
1997年8月出版的《特區(qū)財會》上，鐘明森同志在《審計證據(jù)材料復印件具有法律效力嗎》一文中，闡述了保證所獲取的審計證據(jù)材料復印件的法律效力應做好5個方面的工作：
1.將審計證據(jù)材料復印件與原件核對，確保兩者一致，并作出核對記錄。
2.詳細記錄證據(jù)材料原件的存放地點，以便發(fā)生訴訟時，向人民法院提供追查原件的線索。如在復印件上注明"原件存于××公司××年××月××日第××號會計憑證附件中。"
3.獲取客戶關于在注冊會計師認為必要時，有義務提供證據(jù)材料原件的承諾。
4.獲取客戶關于審計證據(jù)材料復印件反映客觀事實的認同聲明。
5.獲取其他印證材料，以印證復印件所反映的客觀事實。如注冊會計師在對銀行存款審計時，不僅要獲取銀行存款對賬單、銀行存款余額調節(jié)表的復印件，而且還應向企業(yè)開戶銀行函證，取得函證證明。
我在審計實踐中，還覺得應補充下面兩點：
1.在審計證據(jù)材料復印件與原件核對后，注冊會計師在復印件空白處加注"本件根據(jù)原件復印，已核對。"字樣，簽名并填上當天的日期。
2.請保存上述原件的單位的有關人員，在上述復印件空白處加注"本件根據(jù)原件復印，原件已收回。"字樣，加蓋單位公章，法定代表人簽名并填上當天的日期。
1.將審計證據(jù)材料復印件與原件核對，確保兩者一致，并作出核對記錄。
2.詳細記錄證據(jù)材料原件的存放地點，以便發(fā)生訴訟時，向人民法院提供追查原件的線索。如在復印件上注明"原件存于××公司××年××月××日第××號會計憑證附件中。"
3.獲取客戶關于在注冊會計師認為必要時，有義務提供證據(jù)材料原件的承諾。
4.獲取客戶關于審計證據(jù)材料復印件反映客觀事實的認同聲明。
5.獲取其他印證材料，以印證復印件所反映的客觀事實。如注冊會計師在對銀行存款審計時，不僅要獲取銀行存款對賬單、銀行存款余額調節(jié)表的復印件，而且還應向企業(yè)開戶銀行函證，取得函證證明。
我在審計實踐中，還覺得應補充下面兩點：
1.在審計證據(jù)材料復印件與原件核對后，注冊會計師在復印件空白處加注"本件根據(jù)原件復印，已核對。"字樣，簽名并填上當天的日期。
2.請保存上述原件的單位的有關人員，在上述復印件空白處加注"本件根據(jù)原件復印，原件已收回。"字樣，加蓋單位公章，法定代表人簽名并填上當天的日期。
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