內容摘要：在知識經(jīng)濟時代，信息瞬息萬變，信息流已成為企業(yè)的生命線，加快企業(yè)信息化的進程，開發(fā)適應新管理時代、網(wǎng)絡時代等新環(huán)境需要的新一代財務軟件，成為企業(yè)界與財務軟件行業(yè)共同關心的問題。分析傳統(tǒng)財務軟件的缺陷、網(wǎng)絡財務軟件的優(yōu)勢與局限，進而開發(fā)體現(xiàn)先進管理思想和方法與現(xiàn)代信息技術相結合的網(wǎng)絡化、管理型財務軟件成為必然。

　　關鍵詞：企業(yè)信息化；新管理時代；網(wǎng)絡時代；財務軟件；發(fā)展趨勢

　　在知識經(jīng)濟時代，信息瞬息萬變，企業(yè)之間誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時、正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權，信息流已成為企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)必須注重改善其經(jīng)營管理尤其是財務管理，加快企業(yè)信息化的進程，構建一條能迅速感知所處的環(huán)境、察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶需求的信息流。如何適應新時代、新環(huán)境發(fā)展的需要，開發(fā)新一代的財務軟件，成為企業(yè)界與財務軟件行業(yè)共同關心的問題。本文在對傳統(tǒng)財務軟件、網(wǎng)絡財務軟件進行分析的基礎上，著眼于企業(yè)整體的信息化建設，提出了新一代財務軟件———ERP軟件的發(fā)展方向。

　　一、傳統(tǒng)財務軟件面臨的挑戰(zhàn)

　　在計劃經(jīng)濟體制與計算機技術相對落后的管理環(huán)境下誕生的傳統(tǒng)財務軟件，由于當時技術水平和管理水平的限制，目的主要是替代手工會計核算，減輕會計人員的勞動強度，提高會計信息的質量，促進會計工作的規(guī)范化，提高管理水平與經(jīng)濟效益。現(xiàn)在市場上銷售的部分財務軟件，仍然是這種較低水平的“甩賬式”財務軟件。自20世紀80年代初開始的改革開放以來，中國企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟時期的“生產(chǎn)管理”時代、計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟相結合時期的“混合管理”時代后，從上世紀90年代末進入全面市場經(jīng)濟時期的“新管理”時代。新管理時代的到來，要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力，能夠及時對企業(yè)內外部信息做出反應。如何整合企業(yè)的信息資源，提高管理工作的效率，將成為企業(yè)間競爭的重要內容。另一方面，隨著信息技術的高速發(fā)展，Internet/In tranet正在迅速影響著社會的各個領域，一個新的基于Internet/Intranet的網(wǎng)絡時代已經(jīng)來臨。網(wǎng)絡時代對企業(yè)的競爭環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營管理模式都將帶來巨大變革，電子商務將越來越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營方式。在新管理時代和網(wǎng)絡時代面前，傳統(tǒng)財務軟件的缺陷日益明顯。

　　二、網(wǎng)絡財務的概念及其優(yōu)勢與局限

　　為了適應新管理時代和網(wǎng)絡時代發(fā)展的要求，國內會計理論界、會計實務界以及會計軟件開發(fā)商都做出了積極反應，相繼提出了“網(wǎng)絡財務”的概念，一些會計軟件開發(fā)商也開始研制和推出了網(wǎng)絡財務軟件。網(wǎng)絡財務是指基于網(wǎng)絡技術，能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用，？以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理協(xié)同，不僅具備傳統(tǒng)財務軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程聯(lián)網(wǎng)處理和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算，支持電子商務和網(wǎng)上理財服務的一種全新的財務管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務是財務軟件發(fā)展歷程上的重要突破，它與傳統(tǒng)財務軟件相比，既具有相對的優(yōu)勢，也有明顯的局限。

　　（一）網(wǎng)絡財務的優(yōu)勢

　　1、支持遠程處理方式與提供集中管理服務。在In ternet/Intranet網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)與供應鏈間的物理距離都變成鼠標距離，千山萬水也在舉手之間，利用網(wǎng)絡財務構建企業(yè)會計信息系統(tǒng)，既可實現(xiàn)企業(yè)的事務遠程聯(lián)網(wǎng)處理，如遠程報表/遠程報賬/遠程查詢/遠程審計/遠程監(jiān)控等。也可采用在線管理與集中管理模式，消除物理距離與時間差概念，加強對下屬機構的財務監(jiān)控，高效快速地收集業(yè)務數(shù)據(jù)，為整合企業(yè)財務資源，有效降低投資和運行成本，提高企業(yè)效率，促使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化和業(yè)務智能化，并且可以保持企業(yè)內部財務信息的一致性。

　　2、支持財務與業(yè)務的協(xié)同處理與動態(tài)會計核算方式。在網(wǎng)絡時代，企業(yè)對財務與業(yè)務的協(xié)同性要求更高，網(wǎng)絡財務軟件能從根本上促進財務與業(yè)務的協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的協(xié)同以及企業(yè)與供應鏈間的協(xié)同。財務與業(yè)務的協(xié)同進行，網(wǎng)絡財務便使會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)，大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業(yè)主管和財務主管能夠基于網(wǎng)絡財務軟件提供的動態(tài)會計信息，及時做出反應，并部署經(jīng)營活動和做出財務安排，使財務數(shù)據(jù)更具有決策意義。

　　3、支持網(wǎng)上理財服務與提供網(wǎng)絡化財會工作方式。網(wǎng)上理財服務是網(wǎng)絡財務衍生出來的一種信息服務，也是網(wǎng)絡財務應具備的一項重要功能，它以專營網(wǎng)站方式，在網(wǎng)上為其用戶提供專業(yè)的財務應用服務，而并不一定要求其用戶購買軟件，而是直接從網(wǎng)上獲得授權和賬號。正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿意購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務，引導企業(yè)的運作形態(tài)和方式的變革，提高企業(yè)的管理水平和運作效率，增強競爭能力。同時，網(wǎng)絡財務改變了財務管理的時間與空間范圍，帶來了財會工作介質的改變，財務數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、電算化初期的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等，因此在財會工作上必須能支持在線辦公、移動辦公等網(wǎng)絡化方式。4、網(wǎng)絡財務是電子商務的重要組成部分。在網(wǎng)絡時代，電子商務已成為企業(yè)的重要經(jīng)營方式和生存方式。網(wǎng)絡財務作為企業(yè)在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具，將能夠提供從財務上整合實現(xiàn)電子商務的各項功能。即完成網(wǎng)上的銷售、訂購、采購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認證、匯總與作業(yè)管理，實現(xiàn)企業(yè)與供應鏈間信息的交流和產(chǎn)銷的整合。而電子商務涵蓋了信息流、物流、資金流，為各種交易和事項的認定、計量、披露等會計活動提供了技術支持，從而最終實現(xiàn)網(wǎng)上的商業(yè)貿(mào)易活動。

　?。ǘ┚W(wǎng)絡財務的局限

　　1、缺乏先進的管理思想與管理方法的指導。財務軟件作為企業(yè)管理軟件的一個重要組成，應該是企業(yè)管理思想和管理方法與計算機技術相結合的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財務軟件基本上都是核算型財務軟件，處理規(guī)范，流程單一，一直存在著重技術、輕管理的傾向。財務軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分，不是一個純技術的系統(tǒng)，其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法，計算機技術只是實現(xiàn)手段和保證。在這一點上，網(wǎng)絡財務未能跳出傳統(tǒng)財務軟件的框架，未從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來重新定位財務軟件。

　　2、缺乏科學的管理與決策支持的內容。從縱向看，企業(yè)信息系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（DPS）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）三個層次。傳統(tǒng)的財務軟件主要是模擬手工業(yè)務流程，核算結果有待于進一步加工分析，只能屬于DPS層次。而新管理時代的企業(yè)財務系統(tǒng)不僅要能提供核算型財務信息，更要求能提供豐富的戰(zhàn)略性財務信息，提高企業(yè)財務部門的服務水準。這就要求財務軟件要由核算型向管理型、決策型轉變，由DPS層次向MIS、DSS層次發(fā)展。近年來一些軟件公司也相繼推出了“管理型”、“決策支持型”財務軟件，但它們僅僅是在核算型軟件的基礎上增加了一些財務比率的計算，或存貨的進銷存管理，或領導查詢模塊等等，與真正意義上的管理、決策支持相距甚遠。而網(wǎng)絡財務的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內容，基本上仍停留在核算型財務系統(tǒng)的框架之中。

　　3、缺乏有效的信息交流與調控的功能。從橫向看，企業(yè)信息系統(tǒng)可以劃分為物資供應、生產(chǎn)管理、財務管理、銷售管理、質量控制、人力資源等子系統(tǒng)。而這些子系統(tǒng)一般都是企業(yè)內部各部門根據(jù)其特定的需求而開發(fā)的封閉型系統(tǒng)，相互之間信息交流較為困難。而管理時代的企業(yè)為了提高市場競爭力，要求最大限度地整合企業(yè)資源，實現(xiàn)信息資源的高度集成和共享。這就要求企業(yè)內部的各個子系統(tǒng)必須要融合到一起，形成完整、統(tǒng)一、開放的企業(yè)信息系統(tǒng)，為了適應這一需求，網(wǎng)絡財務利用Internet/Intranet技術，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同，但它只從企業(yè)財務部門要求出發(fā)，面向會計核算和財務管理應用，由其承擔整個企業(yè)信息化應用的重任，調控生產(chǎn)、銷售、質量控制等其它子系統(tǒng)，顯然難以勝任。

　　4、缺乏可靠的數(shù)據(jù)及其傳輸?shù)陌踩Ｕ?。網(wǎng)絡財務與傳統(tǒng)財務軟件同樣面臨數(shù)據(jù)的安全問題，而且更為突出。首先，網(wǎng)絡財務所依托的Internet/Intranet體系，使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，有利于搭截偵聽、口令字試探和竊取、身份假冒，這是技術上容易引起安全問題的重大特點。其次，網(wǎng)絡財務全面支持電子商務，電子商務涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等，也是很容易受到不法攻擊的地方。再次，網(wǎng)絡財務的分布式操作使得網(wǎng)絡攻擊可以從多個地方進行；而對于企業(yè)內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，也容易造成信息濫用和向外流失。另外，推行網(wǎng)絡財務后，財務和業(yè)務實現(xiàn)了協(xié)同，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。

　　三、企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)———財務軟件的全新發(fā)展

　　財務軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要組成，應當從企業(yè)信息化建設的高度，從企業(yè)整體出發(fā)來定位財務軟件的發(fā)展方向。在縱向上，它應不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務信息，而要向MIS、DSS層次發(fā)展，為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上，它應當和企業(yè)內部其它子系統(tǒng)融合在一起，成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個部分。這種“融合”并不是各個子系統(tǒng)的簡單疊加，而是要立足于整個企業(yè)的信息需求，統(tǒng)一規(guī)劃和實施，必要時應根據(jù)新系統(tǒng)的要求進行企業(yè)業(yè)務流程重組（BPR）和組織結構重組，以適應新管理時代企業(yè)發(fā)展的需要。因此ERP系統(tǒng)是財務軟件縱向和橫向發(fā)展的必然結果。

　　企業(yè)資源計劃（ERP，Enterprise？ResourcesPlanning）系統(tǒng)是20世紀90年代初期發(fā)展起來的一個全新的企業(yè)管理系統(tǒng)，體現(xiàn)了當代企業(yè)先進的管理思想和方法，它是在物料需求計劃（MRP）和制造資源計劃（MRPII）的基礎上發(fā)展起來的又一更高層次的管理模式。隨著市場競爭的加劇，電子商務的蓬勃發(fā)展，ERP與MRPII相比，更注重與客戶關系管理（CRM）和供應鏈管理（SCM）等組件的開發(fā)配合，強調的是以顧客為導向的企業(yè)競爭策略，是一種全新的管理理念和管理模式，已成為企業(yè)現(xiàn)代管理的有力工具，也成為提高企業(yè)競爭力的重要手段。它的基本思想是將企業(yè)的經(jīng)營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造商、分銷網(wǎng)絡和客戶等。通過對供需鏈上所有環(huán)節(jié)進行有效的管理，來加速企業(yè)的信息流程，提高企業(yè)反應速度，改善管理者決策質量。同時將企業(yè)內部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如物資供應、生產(chǎn)管理、財務管理、銷售管理、質量控制、人力資源等，在先進信息技術支持的基礎上，各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和無縫集成。在信息技術方面，ERP系統(tǒng)采用了計算機和網(wǎng)絡技術發(fā)展最新成就。所以說，ERP既是一種先進的管理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。

　　ERP中的財務系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財務系統(tǒng)，它已經(jīng)實現(xiàn)了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業(yè)管理的轉變。這些轉變主要體現(xiàn)在：

　　1、它充分集成了企業(yè)內部的各模塊，實現(xiàn)了與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)的無縫集成，有利于企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務財務信息的及時準確地反饋，真正實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化，實現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流與信息流的高度統(tǒng)一，以便于順利開展電子商務活動。

　　2、它融合了國際先進企業(yè)的財務管理實踐經(jīng)驗，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，提高了財務管理的效率，更有利于企業(yè)管理與正確決策。目前比較成熟且市場占有率較高的國際品牌有德國的SAP、美國的Oracle、J.D.Edward、SSA等公司，而國內主要是用友、金蝶、新中大等品牌ERP軟件。

　　3、提供了更全面的財務信息，為企業(yè)的業(yè)務操作層（基層）、管理層（中層）和戰(zhàn)略決策層（高層）提供全方位服務。它除了提供傳統(tǒng)的財務報表以外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務建模和分析模塊，使企業(yè)管理人員可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具（OLAP），對財務數(shù)據(jù)進行多角度的建模分析，獲取客觀真實、便于比較分析的信息，以利于正確決策。

　　4、提供了可靠的安全機制。首先建立科學嚴格而行之有效的內部控制制度，從制度上保證ERP系統(tǒng)的安全運行。如建立軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員、系統(tǒng)操作、文檔資料、？系統(tǒng)環(huán)境等管理和控制、？計算機病毒的預防與消除等一整套制度，其次，在技術上對整個ERP系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡安全技術一般有安全網(wǎng)關（防火墻）技術、訪問控制技術、數(shù)據(jù)加密技術、身份認證技術、隧道技術（VPN）等，？可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應用。

　　可以說，ERP系統(tǒng)代表了國際上管理軟件發(fā)展的潮流，財務軟件發(fā)展并融入ERP系統(tǒng)已是大勢所趨。而網(wǎng)絡財務軟件，應當被看成是企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財務管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的一個中間環(huán)節(jié)。當前，我國一些主要財務軟件開發(fā)商為適應時代發(fā)展的趨勢，從傳統(tǒng)單一的財務軟件向ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。但是由于我國企業(yè)的管理基礎薄弱，管理人員素質良莠不齊，短期內要在我國全面推廣實施ERP系統(tǒng)是不現(xiàn)實的，還有一個相當長的過程，網(wǎng)絡財務軟件在未來一段時期內，仍將有較大的市場空間。但在戰(zhàn)略上，應緊跟國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術，學習先進經(jīng)驗，開拓寬廣思路，把握正確方向，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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