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應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的區(qū)別！
身為財務(wù)人員的你，是否經(jīng)常會遇到一些相似的科目，而在借貸方產(chǎn)生混淆呢？例如應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，兩者外觀上雖然如孿生兄弟一般的相似，但是其內(nèi)在卻相去甚遠(yuǎn)。兩者要素不同，借貸方不同，甚至連賬務(wù)處理方式都不一樣。
含義的不同
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)，指企業(yè)在正常經(jīng)營活動中因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
預(yù)收賬款是由購貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。就是指沒有產(chǎn)品或服務(wù)提供給別人，而先從別人那里得到錢了，將來要給人家商品或服務(wù)來還債的。實(shí)際上就是自己的債務(wù)，如果沒有履行義務(wù)，賬款需要退還。
科目不同
“應(yīng)收賬款”，是貨物已經(jīng)賣出，還未收到的貨款，屬于資產(chǎn)類科目。
“預(yù)收賬款”，是還沒有實(shí)際賣出貨物，提前收到的貨款，屬于負(fù)債類科目。
雖然兩者差別很大，但是在某請情況下也可以相互轉(zhuǎn)化的。例如預(yù)收賬款比較少的企業(yè)可以不設(shè)“預(yù)收賬款”科目，可以在預(yù)收款項(xiàng)的時候計入應(yīng)收賬款的貸方。調(diào)整分錄為：
借：應(yīng)收賬款
貸：預(yù)收賬款
會計處理不同
為了便于理解賬務(wù)方面的處理，在這里用兩道例題舉例。
案例分析
【例1】
A公司向B公司銷售一批商品，以托收承付結(jié)算方式。貨款300 000元，增值稅額48 000元，運(yùn)雜費(fèi)用銀行存款代墊2 000元，已辦理托收手續(xù)。試編寫會計分錄。
發(fā)貨時：
借：應(yīng)收賬款 350 000
貸：主營業(yè)務(wù)收入 300 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 48 000
銀行存款 2 000
實(shí)際收到貨款時：
借：銀行存款 350 000
貸：應(yīng)收賬款 350 000
【例2】
A公司收到B公司的預(yù)付貨款1 276元，第二日A公司向B公司發(fā)貨，貨款1 100元，增值稅銷項(xiàng)稅額為176元，試編寫會計分錄。
收到賬款時：
借：銀行存款 1 276
貸：預(yù)收賬款 1 276
實(shí)際發(fā)貨時：
借：預(yù)收賬款 1 276
貸：主營業(yè)務(wù)收入 1 100
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 176
由上訴兩個案例可以推論出，其實(shí)應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，在賬務(wù)處理上的差別并不是很大，區(qū)別在于發(fā)貨的先后順序。當(dāng)然，最關(guān)鍵的是應(yīng)繳增值稅需要提前算好。
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