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24周年

函證應(yīng)收賬款能發(fā)現(xiàn)哪些問題?

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:正小保 2025/09/11 20:07:01  字體:
函證應(yīng)收賬款是審計(jì)中常用的一種重要審計(jì)程序,通過向被審計(jì)單位的債務(wù)人發(fā)函詢證,可以發(fā)現(xiàn)多方面的問題。

首先,函證可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的真實(shí)性問題。審計(jì)人員通過向債務(wù)人直接發(fā)函,能夠確認(rèn)被審計(jì)單位記錄的應(yīng)收賬款是否真實(shí)存在。如果債務(wù)人回函表示并不存在該筆債務(wù),或者對債務(wù)金額有異議,這可能意味著被審計(jì)單位存在虛構(gòu)應(yīng)收賬款以虛增收入和資產(chǎn)的情況。例如,企業(yè)為了粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,可能會虛構(gòu)銷售交易,從而虛增應(yīng)收賬款。通過函證,就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類虛假記錄。

其次,函證有助于發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性問題。在函證過程中,債務(wù)人會對應(yīng)收賬款的金額進(jìn)行確認(rèn)。如果回函金額與被審計(jì)單位賬面記錄不一致,可能是由于記賬錯誤、銷售退回未及時(shí)處理、折扣計(jì)算不準(zhǔn)確等原因?qū)е碌?。比如,企業(yè)在記錄應(yīng)收賬款時(shí)可能出現(xiàn)金額錄入錯誤,或者在銷售過程中給予客戶的折扣未正確核算,通過函證就可以發(fā)現(xiàn)這些金額上的差異,進(jìn)而進(jìn)行調(diào)整。

再者,函證還能發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的完整性問題。如果審計(jì)人員發(fā)函后,債務(wù)人回函提到還有其他未記錄在被審計(jì)單位賬面上的應(yīng)收賬款,這可能表明被審計(jì)單位存在漏記應(yīng)收賬款的情況。例如,企業(yè)可能存在一些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)銷售但未及時(shí)入賬的業(yè)務(wù),通過函證可以發(fā)現(xiàn)這些遺漏的應(yīng)收賬款,確保財(cái)務(wù)報(bào)表完整反映企業(yè)的債權(quán)情況。

另外,函證可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的所有權(quán)問題。通過函證,能夠確認(rèn)被審計(jì)單位是否對記錄的應(yīng)收賬款擁有合法的所有權(quán)。如果債務(wù)人回函顯示該筆應(yīng)收賬款存在抵押、質(zhì)押等受限情況,而被審計(jì)單位未在賬面上進(jìn)行相應(yīng)記錄,這就可能存在信息披露不完整的問題。

最后,函證對于發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的可收回性問題也有幫助。債務(wù)人在回函中可能會提供關(guān)于其還款能力和還款意愿的信息。如果債務(wù)人表示存在財(cái)務(wù)困難,無法按時(shí)足額償還債務(wù),這就提示審計(jì)人員需要關(guān)注被審計(jì)單位應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提是否充分。例如,企業(yè)可能沒有根據(jù)實(shí)際情況合理估計(jì)壞賬損失,通過函證獲取的債務(wù)人信息可以幫助審計(jì)人員評估應(yīng)收賬款的可收回性,確保企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提符合會計(jì)準(zhǔn)則的要求。

綜上所述,函證應(yīng)收賬款在審計(jì)過程中具有重要作用

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