職工薪酬對財務報表的影響主要體現在以下幾個方面:
1. 資產負債表的影響:
- 短期薪酬(如工資、獎金、津貼等)和應計費用(如社保、公積金等)通常作為負債項目,列示在資產負債表的負債一欄。
- 長期薪酬(如長期帶薪缺勤、退休金等)通常作為長期負債項目,列示在資產負債表的負債一欄。
2. 利潤表的影響:
- 職工薪酬的支出會減少企業(yè)的凈利潤。在利潤表中,職工薪酬通常作為成本或費用項目出現。
- 短期薪酬的支付通常會影響當期利潤,而長期薪酬的攤銷或計提則會影響未來期間的利潤。
3. 現金流量表的影響:
- 職工薪酬的支付通常會導致現金流出,反映在現金流量表的經營活動現金流中。
具體的計算方法如下:
- 對于短期薪酬,根據員工實際工作時間和工資標準計算出應支付的工資總額,加上其他短期福利費用,如社保、公積金等,計入利潤表的“銷售費用”、“管理費用”等科目,同時增加資產負債表中對應的負債項目。
- 對于長期薪酬,如退休金、長期帶薪缺勤等,需要根據預計的支付金額和支付期限,采用折現方法計算出當前應計提的金額,計入利潤表的“管理費用”等科目,同時增加資產負債表中對應的負債項目。
例如,某企業(yè)2023年發(fā)生如下職工薪酬事項:
- 支付本月工資50萬元,計提本月社保費用10萬元。
- 預計下個月將支付工資60萬元,計提下個月社保費用12萬元。
- 計提本年度退休金100萬元,預計未來10年平均支付。
會計分錄如下:
借:銷售費用/管理費用 50萬元
應付職工薪酬 - 工資 50萬元
貸:銀行存款 50萬元
借:銷售費用/管理費用 10萬元
應付職工薪酬 - 社保費用 10萬元
貸:銀行存款 10萬元
借:銷售費用/管理費用 12萬元
應付職工薪酬 - 社保費用 12萬元
貸:銀行存款 12萬元
借:管理費用 100萬元
貸:應付職工薪酬 - 退休金 100萬元
上述分錄中,“銷售費用/管理費用”是利潤表中的科目,反映了職工薪酬對當期利潤的影響;“應付職工薪酬”是資產負債表中的科目,反映了企業(yè)對職工薪酬的負債情況。退休金由于是長期負債,需要根據折現率折現后計入當期損益。