行政事業(yè)單位長期掛賬應收款清理計劃 一、清理目標 全面梳理行政事業(yè)單位長期掛賬的應收款，明確債權債務關系，核實款項性質和狀態(tài)，制定切實可行的清理措施，最大限度收回可收回款項，對無法收回的款項按規(guī)定程序進行核銷，規(guī)范單位財務管理，提高資金使用效益，防范財務風險。 二、清理范圍 本單位及下屬單位所有長期掛賬的應收款項，包括但不限于應收賬款、其他應收款等，重點清理賬齡在 3 年及以上的應收款。 三、清理步驟 （一）自查摸底階段（[具體時間區(qū)間 1]） 各部門、下屬單位對本部門、本單位的應收款進行全面自查，逐筆核對款項的發(fā)生時間、事由、金額、債務人、賬齡等信息，填寫《長期掛賬應收款自查表》。 財務部門對各部門、下屬單位上報的自查表進行匯總、審核，建立長期掛賬應收款臺賬，詳細記錄每筆應收款的相關信息。 （二）核實確認階段（[具體時間區(qū)間 2]） 財務部門會同相關業(yè)務部門，對臺賬中的每筆應收款進行核實。通過查閱合同、憑證、文件等資料，與債務人進行溝通聯(lián)系等方式，確認款項的真實性、合法性和可收回性。 對于核實過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬務處理錯誤、信息不完整等，及時進行糾正和補充。 （三）分類處理階段（[具體時間區(qū)間 3]） 可收回款項：對于有明確債務人且具備償還能力的應收款，制定催收計劃，明確責任人和催收期限，采取電話催收、發(fā)函催收、上門催收等方式進行催收。對于催收難度較大的款項，可考慮通過法律途徑解決。 無法收回款項：對于因債務人破產、死亡、失蹤等原因確實無法收回的應收款，由相關業(yè)務部門提出核銷申請，并提供充分的證明材料，如法院判決書、債務人死亡證明等。財務部門對核銷申請進行審核，按規(guī)定程序報經批準后進行核銷。 特殊情況款項：對于涉及歷史遺留問題、復雜糾紛等特殊情況的應收款，成立專門的工作組進行研究處理，制定針對性的解決方案。 （四）總結歸檔階段（[具體時間區(qū)間 4]） 清理工作結束后，財務部門對清理情況進行總結，形成《長期掛賬應收款清理工作總結報告》，內容包括清理工作的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。 將清理過程中形成的各種資料，如自查表、臺賬、核實材料、核銷申請及批復等進行整理歸檔，妥善保管。 四、保障措施 組織保障：成立由單位負責人任組長，財務部門、相關業(yè)務部門負責人為成員的長期掛賬應收款清理工作領導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調清理工作，研究解決清理過程中遇到的重大問題。 制度保障：完善應收款管理制度，明確應收款的核算、催收、核銷等流程和責任，加強對日常應收款的管理，防止新的長期掛賬應收款產生。 監(jiān)督檢查：清理工作領導小組定期對清理工作的進展情況進行監(jiān)督檢查，確保清理工作按時、按質完成。對在清理工作中弄虛作假、敷衍塞責的部門和個人，追究其責任。 人員培訓：組織財務人員和相關業(yè)務人員進行應收款管理業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和責任意識，確保清理工作的順利開展。