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實(shí)務(wù)
問題已解決
出納人員應(yīng)定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),編制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,將盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),這樣約定正確嗎



你好,努力解答中,稍后回復(fù)你。
04/11 13:46

姜再斌 老師 

04/11 13:47
關(guān)于出納人員定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并編制盤點(diǎn)報(bào)告表的流程約定,原則上是正確的,但需結(jié)合具體內(nèi)控要求和操作細(xì)節(jié)進(jìn)一步完善。以下是具體分析及建議:
該約定的正確性分析
符合內(nèi)控基本原則
職責(zé)分離:出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支,但盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)有第三方(如會(huì)計(jì)主管或?qū)徲?jì)人員)監(jiān)督,避免“自己盤自己”的風(fēng)險(xiǎn)。
定期核對(duì):通過盤點(diǎn)確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異(如挪用、錯(cuò)賬或假幣問題)。
法規(guī)依據(jù)
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求:現(xiàn)金日記賬必須日清月結(jié),定期盤點(diǎn)(至少每月一次)并留存記錄。
《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》明確:貨幣資金需執(zhí)行不定期突擊盤點(diǎn),防范舞弊。
需補(bǔ)充的關(guān)鍵細(xì)節(jié)
參與人員
不應(yīng)僅由出納單獨(dú)操作,需至少兩人(如出納+會(huì)計(jì)主管)共同盤點(diǎn)并簽字確認(rèn)。
盤點(diǎn)頻率
最低要求:每月一次全面盤點(diǎn)。
建議補(bǔ)充:對(duì)重要崗位或高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)期(如節(jié)假日前后)增加突擊抽查。
文檔要求
庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表需包含:
盤點(diǎn)日期、參與人員簽名
賬面余額、實(shí)盤金額、差異說明
差異處理意見(如報(bào)批后調(diào)整賬務(wù))。

姜再斌 老師 

04/11 13:48
差異處理流程
若發(fā)現(xiàn)差異,需立即上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,查明原因后按權(quán)限審批處理(如:短款由責(zé)任人賠償,長款需查明來源)。

姜再斌 老師 

04/11 13:48
常見錯(cuò)誤及風(fēng)險(xiǎn)提示
錯(cuò)誤做法
出納單獨(dú)盤點(diǎn)且無監(jiān)督。
盤點(diǎn)表無相關(guān)人員簽字或未存檔。
忽略零鈔、備用金或未入賬收支(如白條抵庫)。
風(fēng)險(xiǎn)后果
賬實(shí)不符長期未被發(fā)現(xiàn),可能導(dǎo)致資金侵占。
審計(jì)時(shí)因內(nèi)控缺陷被出具管理建議書或處罰。

姜再斌 老師 

04/11 13:49
原約定部分正確,但需補(bǔ)充監(jiān)督機(jī)制、頻率、文檔要求及差異處理流程。
完整表述示例:
“出納人員應(yīng)每月至少一次在會(huì)計(jì)人員監(jiān)督下盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表》,由雙方簽字后存檔。盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額的差異需按規(guī)定流程報(bào)批處理?!?
若需進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金管理制度,可結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)》細(xì)化操作細(xì)則。
