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老師，有私車公用協(xié)議和報銷制度嗎？老板和員工開自己的車，用單位油卡加油，加油費開票給單位，這樣會有什么風險？是不是簽訂了私車公用協(xié)議和制定了私車公用費用報銷制度，就是合規(guī)的？
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私車公用出差報銷制度
為了合理使用私人車輛辦公，節(jié)約公司運營成本，提高工作效率，特制定本辦法：
一、適用范圍：
1、適用于公司管理人員、外勤業(yè)務人員等；
2、適用于證照齊全并投保強制險的私有車輛（必須各種手續(xù)完備，安全性能良好，確保行車安全，正常使用）；
3、自駕車出差范圍應控制在300公里以內(nèi)，超過300公里原則上不允許駕車出差。若遇重大或緊急事件需駕車出差超過300公里時，可由總經(jīng)理審批。
二、報銷標準：
1、車輛的保險費、保養(yǎng)費和修理費均由使用者本人負擔；
2、里程數(shù)按照百度地圖導航最短線路所列里程數(shù)計算，往返路程按雙倍里程計算；
3、燃油費補助：按照1元/公里計算報銷；
4、隨車出差人員，不能再報銷相關(guān)交通費；
5、過路過橋費、停車費據(jù)實報銷，票據(jù)隨油費補助報銷一起提交；
6、出差補助、出差天數(shù)計算同差旅費報銷制度中相關(guān)規(guī)定；
7、報銷時應填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》，并附上相應的加油費發(fā)票，于次月10日前提交報銷；
8、私車公用時，駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法規(guī)，因私車公用而發(fā)生的交通責任事故、違章行駛等，公司不負擔任何責任。
此制度從xx 起開始執(zhí)行！
03/26 09:58
郭老師 
03/26 09:59
甲方： 有限公司
乙方：_____________________________
甲方因單位工作性質(zhì)的需要，租用乙方_________（車牌）___________ 汽車一輛，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成協(xié)議如下：
一、租車期限：該駕駛員在職期間。
二、租車費用：每年_________元整。但該駕駛員實際因公外出辦事實際發(fā)生的汽油費、過路過橋費、停車費等可以據(jù)實報銷。
三、乙方在租期內(nèi)應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任及損失。
四、簽訂本協(xié)議時，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可租用。
五、租車期間，乙方應服從甲方及的管理，遵守甲方規(guī)章制度，服從工作調(diào)配，如不服從甲方管理或出現(xiàn)違紀現(xiàn)象，甲方有權(quán)提前解除協(xié)議。
六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對方。
七、未盡事項由雙方協(xié)商解決。
八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。
甲方：湖南************有限公司乙方：______________________________
日期：__________________________日期：______________________________
郭老師
03/26 09:59
你們單位有自己的車？你簽訂了合同，得支付租金，有租賃費的發(fā)票，與車相關(guān)的可以抵扣。
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