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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師,有私車公用協(xié)議和報(bào)銷制度嗎?老板和員工開自己的車,用單位油卡加油,加油費(fèi)開票給單位,這樣會有什么風(fēng)險(xiǎn)?是不是簽訂了私車公用協(xié)議和制定了私車公用費(fèi)用報(bào)銷制度,就是合規(guī)的?



私車公用出差報(bào)銷制度
為了合理使用私人車輛辦公,節(jié)約公司運(yùn)營成本,提高工作效率,特制定本辦法:
一、適用范圍:
1、適用于公司管理人員、外勤業(yè)務(wù)人員等;
2、適用于證照齊全并投保強(qiáng)制險(xiǎn)的私有車輛(必須各種手續(xù)完備,安全性能良好,確保行車安全,正常使用);
3、自駕車出差范圍應(yīng)控制在300公里以內(nèi),超過300公里原則上不允許駕車出差。若遇重大或緊急事件需駕車出差超過300公里時,可由總經(jīng)理審批。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)和修理費(fèi)均由使用者本人負(fù)擔(dān);
2、里程數(shù)按照百度地圖導(dǎo)航最短線路所列里程數(shù)計(jì)算,往返路程按雙倍里程計(jì)算;
3、燃油費(fèi)補(bǔ)助:按照1元/公里計(jì)算報(bào)銷;
4、隨車出差人員,不能再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi);
5、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,票據(jù)隨油費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷一起提交;
6、出差補(bǔ)助、出差天數(shù)計(jì)算同差旅費(fèi)報(bào)銷制度中相關(guān)規(guī)定;
7、報(bào)銷時應(yīng)填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》,并附上相應(yīng)的加油費(fèi)發(fā)票,于次月10日前提交報(bào)銷;
8、私車公用時,駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法規(guī),因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故、違章行駛等,公司不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任。
此制度從xx 起開始執(zhí)行!
03/26 09:58

郭老師 

03/26 09:59
甲方: 有限公司
乙方:_____________________________
甲方因單位工作性質(zhì)的需要,租用乙方_________(車牌)___________ 汽車一輛,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成協(xié)議如下:
一、租車期限:該駕駛員在職期間。
二、租車費(fèi)用:每年_________元整。但該駕駛員實(shí)際因公外出辦事實(shí)際發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。
三、乙方在租期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。
四、簽訂本協(xié)議時,乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件并處在有效期后方可租用。
五、租車期間,乙方應(yīng)服從甲方及的管理,遵守甲方規(guī)章制度,服從工作調(diào)配,如不服從甲方管理或出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,甲方有權(quán)提前解除協(xié)議。
六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議,需提前兩周告知對方。
七、未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。
八、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字之日起生效。
甲方:湖南************有限公司乙方:______________________________
日期:__________________________日期:______________________________

郭老師 

03/26 09:59
你們單位有自己的車?你簽訂了合同,得支付租金,有租賃費(fèi)的發(fā)票,與車相關(guān)的可以抵扣。
