賬務處理 公司為個人墊付貨款時： 借：其他應收款 - [個人姓名] 貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金 該分錄表示公司替?zhèn)€人支付了貨款，形成了對個人的債權，記入 “其他應收款” 科目。 個人歸還貨款時： 借：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金 貸：其他應收款 - [個人姓名] 此時公司收回了之前墊付的款項，沖減 “其他應收款” 科目。 原始憑證依據 墊付時： 銀行轉賬單或匯款單據：若通過銀行轉賬方式墊付，銀行出具的轉賬回單或匯款單據可作為付款依據，上面記載了交易時間、金額、收款人信息等。 現(xiàn)金付款憑證：如果是以現(xiàn)金方式墊付，需要有經領款人簽字的現(xiàn)金支出證明單或領款收據等作為原始憑證，注明付款金額、付款日期、領款人等信息。 相關合同或協(xié)議（如有）：如果墊付貨款是基于特定業(yè)務或約定，相關的合同或協(xié)議能進一步證明代墊行為的必要性和合理性，比如委托采購合同等。 發(fā)票：銷售方開具的購貨發(fā)票也是重要憑證，證明該筆款項是用于購買貨物的支出。 收回款項時：銀行收款回單（若通過銀行收款）或個人簽字的收款收據（若收到現(xiàn)金），作為收回代墊款項的證明。