進出口形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票在國際貿(mào)易中扮演著重要的角色，但它們具有不同的功能和使用場景。 形式發(fā)票，也被稱為“預開發(fā)票”或“估價發(fā)票”，主要用于貨物成交前的參考。它通常是出口商應進口商的要求，按照擬出售成交的產(chǎn)品單價、數(shù)量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等條件開立的一種非正式的參考性發(fā)票。形式發(fā)票主要用于進口商向其本國金融或外貿(mào)管理當局申領進口許可證和核批外匯使用。盡管形式發(fā)票提供了交易的一些基本信息，但它并不具備法律效應，不能用作交易雙方的記賬依據(jù)，也不能用于托收議付，對交易雙方更無最終約束力。當正式成交履行合同時，仍需按照有關規(guī)定內(nèi)容另開正式發(fā)票。 而商業(yè)發(fā)票則是一種由商家發(fā)給客戶的紙質(zhì)憑證，主要用于證明客戶支付貨款，并作為稅收計算和保稅的依據(jù)。在進出口貿(mào)易中，商業(yè)發(fā)票是賣方在發(fā)貨時向買方開立的發(fā)貨價目清單，是對所裝運貨物及整個交易的總說明。它不僅可以用于收取貨款和清算債權債務，還是進出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。商業(yè)發(fā)票上通常包含發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、購貨方名稱、商品名稱、規(guī)格型號、單位、開票日期、金額及稅額等內(nèi)容，這些信息對確保交易的準確性和合法性至關重要。