當員工墊付公司的錢時，會計處理一般有兩種方式：一種是貸方分配法，即財務(wù)將員工墊付費用記入其他應(yīng)收款或營業(yè)外支出，作為公司應(yīng)收款增加；另一種是借方分配法，即財務(wù)將該筆費用分配到應(yīng)付賬款，作為公司應(yīng)付賬款減少。 拓展知識：無論采用哪種會計處理方式，公司都必須向稅務(wù)部門報告該項費用，否則會受到稅務(wù)部門的處罰。如果員工墊付費用被明確分配到應(yīng)付賬款，公司可以幫助員工申報個人所得稅，也可以給予員工一定的報銷補貼。