應該記賬如下： 一、出差前： 借：備用金2000元 貸：應付職工借支2000元 二、報銷歸還時： 借：應付職工借支1600元 貸：備用金1600元 借：庫存現金400元 貸：應付職工借支400元 拓展知識：備用金賬戶，是一種可以用來處理一些小額現金支出的賬戶，以免影響日?，F金的正常流動，多用于出差時的現金支出或者應付款項小于500元的現金付款。