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財務人注意!收據(jù)應當這樣開?



財務人員開具收據(jù)時應該遵循以下步驟:
1、收據(jù)的頭部應該明確標明“收據(jù)”字樣:收據(jù)頭上應當注明“收據(jù)”兩個字,這是必要的。
2、編寫編號:在開具收據(jù)時應當編寫編號,以便識別出各收據(jù)的差異,以維護收據(jù)的完整性和真實性。
3、收款人為付款人:收款人應當是付款人,而不能是其他人,這是為了保證收款的合法性。
4、明確收款金額:填寫收款金額時應當精確地給出,不能模糊不清,這樣直接影響收款的正確性和合法性。
5、簽字蓋章:在收據(jù)正文結(jié)尾處應當簽字蓋章,由具有資格的人員簽字蓋章,以證明財務事務真實可靠。
以上是開具收據(jù)時財務人員應當注意的事項,此外,現(xiàn)在社會經(jīng)濟的發(fā)展,各項社會組織也在推行以現(xiàn)代信息技術建立財務指標的方式,讓收據(jù)的開端更嚴密、更有效。比如,可以通過采用收據(jù)軟件,收款人可以自動生成收據(jù),清晰看到收款情況,讓收款變得更直觀,更加方便。
2023 01/30 20:37
