小規(guī)模農業(yè)貿易公司收購農產品時，如果沒有發(fā)票入賬，要想確保正當性，可以采取以下措施： 首先，收購單位應當根據收購數量，簽訂農產品收購合同，雙方簽字并且備注，雙方應當約定合同條款，指定收購及支付時間，以及制定違約懲罰等，以明確收購事宜。 其次，收購單位應當將收購的農產品存放到專業(yè)的倉庫或者保管處，并安排專人負責管理。嚴格按照農產品標準，防止假冒偽劣產品流入市場，并記錄庫存情況，確保農產品的可靠性。 最后，收購單位要按時收購農產品，及時確認物流狀態(tài)，及時入賬，并記錄收購數量及購買費用，及時繳納稅款，確保收購過程合規(guī)。 當然，不少農戶由于財務素養(yǎng)差，發(fā)票及賬目保存及檔案管理欠佳，這時候可以考慮利用軟件進行管理，可以做到統計及分析，提高運營效率。 拓展知識：農業(yè)企業(yè)，特別是小規(guī)模農業(yè)貿易企業(yè)，可以采取貸款和財政補助等方式實現技術改造，提高生產力和效率，并使用新技術改善財務管理，以提高財務收支賬目的準確性。