購買用品，一般是寫付款申請單，付款申請單是出納人員根據(jù)公司規(guī)定，對外付款申請的表格，在準(zhǔn)備付款前，公司需要把申請書交給財(cái)務(wù)室審核，并獲得出納室授權(quán)簽字，此時才能正式劃付款款項(xiàng)。在發(fā)票收回，及清單入賬之前，都需要寫付款申請單，用來驗(yàn)證是否具有正當(dāng)支付的資格，防止誤報(bào)或?yàn)E用支出。而報(bào)銷表是費(fèi)用報(bào)銷的一種記錄形式，一般是在發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷事宜后，把實(shí)際支出的費(fèi)用填寫明細(xì)，因此，購買用品時一般不需要寫費(fèi)用報(bào)銷單。拓展知識：必須記錄每次付款證明，若無發(fā)票，應(yīng)提供相應(yīng)證明文件，以便審計(jì)查閱，若有發(fā)票，應(yīng)保留相關(guān)的發(fā)票收據(jù)。