首先，收到顧客的預(yù)付卡的錢要進(jìn)行記賬。主要的操作步驟如下： 1. 在總賬中記載預(yù)付卡費(fèi)用，總賬科目經(jīng)常會用“預(yù)付款”或“預(yù)收款”，具體要看公司的會計(jì)制度； 2. 在應(yīng)收賬款明細(xì)表中，按照收到的預(yù)付款金額日期記載應(yīng)收賬款，是預(yù)收賬款； 3. 轉(zhuǎn)移預(yù)付款金額到其他賬戶，以便支付相關(guān)采購或服務(wù)商款項(xiàng)，在總賬中記載； 4. 根據(jù)實(shí)際使用，在應(yīng)收賬款明細(xì)表中，按照預(yù)付款的日期記載應(yīng)付賬款（支出款項(xiàng)），減少應(yīng)收賬款金額。 拓展知識：預(yù)付款是指在貨物進(jìn)出口貿(mào)易中，買方先于實(shí)際貨物發(fā)出或收到時，對賣方支付的款項(xiàng)，即對采購、服務(wù)等未來欠款的部分預(yù)先付現(xiàn)。預(yù)付款有利于買賣雙方實(shí)現(xiàn)采購活動的快速進(jìn)行，它是買賣雙方訂立銷售合同后，買方支付給賣方的款項(xiàng)，有時也稱為預(yù)付款，又稱為貨物定金。