會計分錄是會計學(xué)中最基本的概念，它提供了會計記賬活動的基礎(chǔ)。將按合同約定向正大公司預(yù)付丙材料20000元這一交易記錄在會計分錄中，應(yīng)當(dāng)如下： 1.應(yīng)付賬款-正大公司：2000 2.銀行存款：20000 這筆交易的會計分錄表示的是正大公司收取20000元的預(yù)付款，賬戶應(yīng)付賬款-正大公司增加2000元，賬戶銀行存款也增加了20000元，也就是說，賬戶的資金沒有發(fā)生變化。 會計分錄的重要作用之一是明確會計業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，把企業(yè)的財務(wù)記錄組織起來，把金錢作為記錄媒介，通過記錄明確企業(yè)資金變動情況，以及相關(guān)經(jīng)營活動的總量和質(zhì)量，以便各級領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。 此外，會計分錄還有另外一個重要作用，即外部用戶更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營活動。通過會計分錄，監(jiān)管機構(gòu)、投資者、供應(yīng)商等外部用戶可以更好地了解企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)等情況，以便根據(jù)企業(yè)的實際情況進行投資管理和經(jīng)營策略的制定。