當發(fā)現(xiàn)普通發(fā)票的第二聯(lián)不在時，首先應盡快報告給稅務機關，由主管稅務機關進行處理。對于已開具實際使用的作廢發(fā)票，應當申請普通發(fā)票補開，補開時應準確填寫所有用途資料，完成相關數(shù)據(jù)登記手續(xù)，并打印出來。在補開普通發(fā)票的過程中，應由稅務機關提供認證，保證發(fā)票的正確性和完整性。 另外，為了防止發(fā)票的第二聯(lián)不在的情況發(fā)生，對于發(fā)票的使用應加強管理，嚴格按照稅收法規(guī)和規(guī)定辦理，及時完成稅收登記，在發(fā)票使用過程中要做好記錄，以便能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，確保發(fā)票安全性。 拓展知識：稅收登記是稅務機關負責處理企業(yè)在稅收管理中的重要事項，是企業(yè)在稅種認定、稅率認定、稅種核銷等方面的基礎工作。稅收登記的目的是為了確保稅收征收的準確性。