在買入機器設備時，應該遵循“先出入賬再記發(fā)票”的原則。當機器設備實物到貨或已發(fā)貨時，應立即做入賬處理，即登錄采購入庫單，將機器設備列入本期購貨支出科目，做入賬處理。如有預付款等，可將機器設備采購款項登錄應付賬款科目。等機器設備到貨之后，發(fā)票到位后，再做銷售發(fā)票及其與應付賬款科目的核銷處理。 拓展知識：在處理機器設備采購入庫的問題時，要特別注意不同機器和設備的采購入庫單編制方式，以及貨品來源、型號、數(shù)量、金額、含稅價、零售價等的填寫以及機器設備的技術(shù)參數(shù)等重要信息的添加處理。