當錄入憑證時，如果只錄入了借貸的金額而沒有錄入數(shù)量和單價，系統(tǒng)會在會計科目和金額的輸入完畢后，自動計算得出數(shù)量和單價信息，方便會計師跟進，極大簡化了會計工作流程，并且讓記賬準確、及時，提高了企業(yè)財務質量，也提高了工作效率。此設置可以減少會計空白憑證的發(fā)生率，避免不必要的麻煩，節(jié)省會計人員時間，增強會計系統(tǒng)的完整性，比如可以再次打印客戶憑證，查看歷史交易記錄，也有利于會計的審計。此外，設置會計憑證的數(shù)量和單價也有助于企業(yè)盈利管理，改進營銷與采購管理，提高財務核算流程的效率及質量，及時掌握各種成本支出，更好地改善財務管理狀況，有助于業(yè)務和投資決策，也增強投資者對公司財務業(yè)績的信心。