如果單位去年前年的材料沒(méi)有開(kāi)發(fā)票，也沒(méi)有用于成本，賬上沒(méi)有材料，但是現(xiàn)實(shí)中又堆了好多材料，那么可以采用一種叫做替代證據(jù)（Substitutive Evidence）的做法來(lái)處理。首先，遵循票據(jù)管理的要求，將現(xiàn)實(shí)狀況嚴(yán)格錄入賬簿中，然后尋找其他的證據(jù)來(lái)支持材料的使用，例如收集涉及材料收購(gòu)使用的供應(yīng)商資料，交貨單，發(fā)票等，通過(guò)以上證據(jù)可以記載支出的時(shí)間，金額，材料的具體類別等等。通過(guò)以上方式，可以將這部分材料費(fèi)用記錄在賬上，且賬上也能反映出實(shí)際情況，從而避免因?yàn)闆](méi)有發(fā)票而導(dǎo)致賬上漏掉材料費(fèi)用，從而達(dá)到賬務(wù)正確的要求。 拓展知識(shí)：替代證據(jù)（Substitutive Evidence）是指在原有證據(jù)不全面或不足時(shí)，通過(guò)另外具有法律效力的證據(jù)來(lái)證明某一事實(shí)并達(dá)到證明要求。替代證據(jù)包括收據(jù)、存款信件、購(gòu)銷單據(jù)等，它們以外的形式、足以證明事實(shí)的有效證據(jù)，可以作為證據(jù)來(lái)證明某一事實(shí)的真實(shí)性。