您好，根據(jù)情況，您首先需要在賬簿上將款項(xiàng)進(jìn)行退款記賬，將退款金額記入貸方，并記錄對方單位名稱及賬號，確保記賬準(zhǔn)確無誤。若該款項(xiàng)已經(jīng)扣除稅金，則應(yīng)將稅金金額結(jié)轉(zhuǎn)記入下期應(yīng)繳稅金。