掃描件是把紙質(zhì)文檔（如發(fā)票等）通過(guò)掃描儀以電子形式轉(zhuǎn)換版的文檔，也可以稱為電子文檔的象像副本。掃描件的制作分為以下幾部： 1、準(zhǔn)備要制作的紙質(zhì)文件，需要確保文件的整潔、平整，無(wú)污損，應(yīng)保證文檔的清楚； 2、將文件放在掃描儀上，打開(kāi)掃描儀相應(yīng)的軟件，進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置分辨率、顏色等； 3、掃描儀啟動(dòng)后，會(huì)每次只掃描一頁(yè)，這時(shí)需要在計(jì)算機(jī)上把文件粘貼起來(lái)，形成一個(gè)完整的文件； 4、最后，保存文檔，即可形成一個(gè)完整的掃描件。 掃描件是日常工作和生活中經(jīng)常使用到的，它既可以用于發(fā)票和其他紙質(zhì)文件的數(shù)字化，也可以用于保存圖片。只要擁有一臺(tái)掃描儀，就可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的檢索和查看，節(jié)省空間，方便搜索文件。