總分類賬是根據(jù)不同科目把有關(guān)科目的收支情況列成賬目，以記錄賬務(wù)情況的總帳。根據(jù)財務(wù)會計原則，把企業(yè)財務(wù)收支方面的記錄、登記、反映都分類記錄在總賬中。編制總賬時，要按照會計科目劃分，按照會計科目順序排列；以及按照貸方和借方分開記錄。 總分類賬的填寫具體步驟如下： 第一步：準(zhǔn)備填寫資料。主要準(zhǔn)備填寫的資料有：記賬憑證、會計收支表、總賬簿、結(jié)賬單和期末總分類賬。 第二步：填寫總賬簿。從上期結(jié)轉(zhuǎn)的余額開始按照會計科目的順序，填寫上期余額和本期發(fā)生額，計算本期余額，填寫至總賬簿各科目余額末項。 第三步：填寫會計收支表。從總賬簿中把各科目記錄時，一般按照會計收支表的順序填寫，其項目如：營業(yè)收入、營業(yè)支出、管理費用、財務(wù)費用等項目，計算出該表各項金額后寫入表中。 第四步：填寫期末總分類賬。總分類賬不只是填寫記賬憑證上的金額，還要把會計科目的余額進行分類，根據(jù)總賬簿的記錄，把各科目的余額分類匯總，填在期末總分類賬各項中。 本文中我們介紹了總分類賬的填寫步驟，總分類賬既可以分類統(tǒng)計，又可以對財務(wù)狀況進行精細分析，因此，在經(jīng)營實踐中，更應(yīng)注重總分類賬的完整性、準(zhǔn)確性和及時更新。 拓展知識：總分類賬的分類可分為資產(chǎn)類、負債類、權(quán)益類、收入類和支出類，可以客觀反映企業(yè)的財務(wù)狀況，且每個類別的科目內(nèi)容和順序不同，總分類賬的完整性是企業(yè)賬務(wù)管理的基礎(chǔ)，它主要用于匯總會計科目，也可以作為管理依據(jù)來進行企業(yè)財務(wù)狀況分析。