一般情況下，公司做內(nèi)部賬務(wù)，需要填制記賬憑證來(lái)處理開(kāi)支，而不僅僅只是粘貼費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，有效記賬的關(guān)鍵步驟是憑證，只有規(guī)范的憑證操作，才能真正的記錄賬務(wù)，以備查詢(xún)、審計(jì)等鑒證。 記賬憑證通常有三大內(nèi)容，即票據(jù)、摘要、分錄。票據(jù)是一定日期出現(xiàn)的記賬憑據(jù)，它是記賬的依據(jù)，是對(duì)賬務(wù)事實(shí)的確認(rèn)和證明；摘要是對(duì)交易內(nèi)容的概括，通常有字號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額等；分錄是記賬的核心，它用來(lái)將票據(jù)上收支的金額，劃分到不同款項(xiàng)的賬戶(hù)上。 因此，開(kāi)支的發(fā)生和登記都應(yīng)該形成相關(guān)的記賬憑證，以便對(duì)賬務(wù)的核對(duì)、審計(jì)、查詢(xún)和還原等，才能真正實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的精準(zhǔn)記錄，有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。除此之外，隨著科技的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也開(kāi)始使用記賬軟件，相比于傳統(tǒng)的記賬憑證，記賬軟件不僅能夠節(jié)約更多的時(shí)間，而且更加精準(zhǔn)，更有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。