問題已解決
老師,9月記8月的賬,8月銀行收到100多家公司的貨款,記帳能不能這樣記比如收8月貨款12萬,借銀行存款12萬,貸應(yīng)收賬款A(yù)公司1萬,應(yīng)收賬款B公司3萬應(yīng)收賬款其他公司8萬,這樣匯總做



?同學(xué)您好,很高興為您解答,請稍等
09/10 20:07

董孝彬老師 

09/10 20:08
您好,9月記8月的賬時,8月銀行收到100多家公司合計12萬的貨款,不建議像你說的那樣記“借銀行存款12萬,貸應(yīng)收賬款A(yù)公司1萬、應(yīng)收賬款B公司3萬、應(yīng)收賬款其他公司8萬”來匯總做,正確的做法是按每家公司實際收款金額逐筆登記,比如收到A公司1萬就記“借銀行存款1萬,貸應(yīng)收賬款A(yù)公司1萬”,收到B公司3萬就記“借銀行存款3萬,貸應(yīng)收賬款B公司3萬”,剩下100多家公司也照這樣每一家單獨記對應(yīng)的分錄;如果公司數(shù)量實在多,也可以把金額小、業(yè)務(wù)不頻繁的公司按類別(比如按區(qū)域或行業(yè))匯總,但要在記賬憑證后面附上詳細的清單,寫清楚每類里包含哪些公司、每家公司收了多少錢,而且不能用“應(yīng)收賬款其他公司”這種模糊的科目,得讓每筆收款都能對應(yīng)到具體的公司,方便后續(xù)對賬、查賬。

84785042 

09/10 20:13
只是銀行收款的金額匯總了,應(yīng)收是一筆一筆記的也不可以嘛

董孝彬老師 

09/10 20:17
?您好,不可以這樣記。雖然你按實際情況一筆一筆記了各公司的應(yīng)收賬款,但銀行存款科目應(yīng)按每筆銀行收款業(yè)務(wù)的實際發(fā)生金額分別記錄,而不是將 8 月收到的 100 多家公司貨款匯總記為 12 萬。正確的做法是,每收到一筆某公司的貨款,就單獨做一筆分錄,比如收到 A 公司 1 萬貨款時,借銀行存款 1 萬,貸應(yīng)收賬款 A 公司 1 萬;收到 B 公司 3 萬貨款時,借銀行存款 3 萬,貸應(yīng)收賬款 B 公司 3 萬;收到其他公司每筆貨款時也同理,這樣才能保證銀行存款的每筆記錄都與銀行對賬單上的明細金額、時間一一對應(yīng),方便后續(xù)核對銀行賬,確保賬務(wù)記錄的準確性和可追溯性。

84785042 

09/10 20:38
前面的人都是這樣匯總記的,這種問題會很大嘛,還是說只是記帳不規(guī)范,后面改正過來就行呢

董孝彬老師 

09/10 20:40
?您好,問題不小,不只是記賬不規(guī)范。這樣匯總記會導(dǎo)致銀行存款與對應(yīng)應(yīng)收賬款的明細無法準確匹配,后續(xù)查賬、核對每家公司的欠款情況會很困難,還可能遺漏或錯記個別公司的收款記錄,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性;若涉及稅務(wù)核查或?qū)徲?,這種不清晰的記賬方式也可能引發(fā)問題,不是簡單后續(xù)改正就能完全消除前期影響的

84785042 

09/10 20:53
那應(yīng)該怎么辦呢,前面的也沒辦法去更改,

董孝彬老師 

09/10 20:56
?您好,問題大小看具體情況:如果能通過輔助資料(如銀行回單、客戶明細)清晰對應(yīng)每筆應(yīng)收,主要是記賬不規(guī)范,后續(xù)逐筆補錄明細、調(diào)整賬目即可;如果輔助資料缺失,無法明確各客戶應(yīng)收金額,會導(dǎo)致應(yīng)收賬款明細混亂、對賬困難,甚至影響財務(wù)數(shù)據(jù)準確性,問題相對較大,需優(yōu)先梳理歷史憑證補全信息。

84785042 

09/10 21:56
那確認收入也要一筆一筆記嘛,

董孝彬老師 

09/10 22:02
?您好,確認收入通常需要按每筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的交易對象一筆一筆記,不能簡單匯總記錄。
這樣做是為了清晰對應(yīng)每個客戶的收入明細,方便后續(xù)查賬、核對客戶往來,也符合會計對收入核算 “明細化、可追溯” 的基本要求,避免因匯總導(dǎo)致收入歸屬不清、無法準確匹配業(yè)務(wù)等問題。
