您好，不一定，違約金：合同約定不超實際損失 30% 按約執(zhí)行，超 30% 可申請調(diào)減；無約定按供應(yīng)商實際損失賠，需附損失證明。 合同文件：主合同（含違約條款）、訂單 / 采購協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照。 違約證明：客戶取消訂單通知、與供應(yīng)商溝通記錄（體現(xiàn)違約因果）。 賠款依據(jù)：合同約定計算方式；無約定則附供應(yīng)商損失明細(xì)及憑證（如差價單、倉儲費發(fā)票）。 支付憑證：轉(zhuǎn)賬回單（備注 違約金 ）或收款收據(jù)（蓋章 + 事由）、供應(yīng)商收款賬戶。 內(nèi)部審批：賠款申請單（含原因及計算）、管理層簽字。 稅務(wù)備查：留存合同、支付憑證、損失證明、審批文件，確保合規(guī)。

小單位，老板自己就是采購，沒有審批文件的，不過老板有與供應(yīng)商**的聊天溝通記錄

?您好，違約金：按合同約（小于等于損 30%），無約按實損賠，附憑證。 合同：主合同（含違約條款）、訂單、供應(yīng)商執(zhí)照。 違約證明：客戶取消通知、老板聊天記錄（證因果）。 賠款依據(jù)：合同計算方式；無約附供應(yīng)商損失憑證。 支付：轉(zhuǎn)賬回單（備注 ?違約金 ）或蓋章收據(jù)。 內(nèi)部：老板簽字賠款說明（替代審批）。 稅務(wù)：留合同、支付憑證、聊天記錄、損失證明。