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老師我想問下,公司給職工考證的費用報銷一半,但是票是全額的發(fā)票,比如員工考證花了一千,發(fā)票也是一千,但是報銷只報500,剩下五百不能報銷,這個怎么做賬



公司為職工報銷考證費用,可將其計入職工教育經(jīng)費。對于只報銷部分費用的情況,賬務(wù)處理如下:
報銷時
借:應(yīng)付職工薪酬 - 職工教育經(jīng)費 500
其他應(yīng)收款 - 員工姓名 500
貸:銀行存款 / 庫存現(xiàn)金 1000
計提職工教育經(jīng)費時
借:管理費用 / 銷售費用等 - 職工教育經(jīng)費 500
貸:應(yīng)付職工薪酬 - 職工教育經(jīng)費 500
這里的 “管理費用 / 銷售費用等” 科目,需要根據(jù)員工所屬部門來確定。例如,如果是管理人員的考證費用,就計入 “管理費用”;如果是銷售人員的考證費用,就計入 “銷售費用”。
此外,如果企業(yè)規(guī)定員工不能報銷的部分無需從工資中扣除,即員工無需歸還剩余的 500 元,那么在報銷時可以直接將不能報銷的部分計入營業(yè)外支出,賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)付職工薪酬 - 職工教育經(jīng)費 500
營業(yè)外支出 500
貸:銀行存款 / 庫存現(xiàn)金 1000
同時,計提職工教育經(jīng)費的分錄不變。
04/21 14:52

84785046 

04/21 15:05
老師我感覺您這個分錄不大對啊,考證費一千已經(jīng)由當(dāng)事人提前墊付了,開了發(fā)票1000,公司只報銷500剩下的500不報了,借費用500,貸銀行存款500,那剩下的500發(fā)票怎么辦

樸老師 

04/21 15:11
這個就是按實際付款的金額來做的

84785046 

04/21 15:13
實際付款就是500,那發(fā)票和報銷不一致,這個怎么處理

樸老師 

04/21 15:13
按實際的金額來做哦

84785046 

04/21 15:14
那發(fā)票不一致咋辦呢,還有分錄能給寫下嗎

樸老師 

04/21 15:15
就是上面的分錄
是按實際金額來的

84785046 

04/21 15:22
上面哪個?你寫的我寫的?你寫的還有營業(yè)外支出科目,我不理解。還有票款差異這個問題,一直也沒有給解釋

樸老師 

04/21 15:23
我給你i寫的分錄是正確的
