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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師,錄入期初時(shí),試算平衡表是平衡的,但是資產(chǎn)負(fù)債表里的期末余額不平。期末借方比貸方多了21472.01,該怎么調(diào)整呢?



當(dāng)試算平衡表平衡,但資產(chǎn)負(fù)債表期末余額不平,且存在借方比貸方多的情況,可按以下步驟查找和調(diào)整:
查找原因
檢查公式引用:資產(chǎn)負(fù)債表是依據(jù)特定公式從總賬科目取數(shù)計(jì)算的。查看報(bào)表公式設(shè)置,看是否存在科目引用錯(cuò)誤,比如將某些科目的取數(shù)方向設(shè)置反了,或者引用了不該引用的科目 。
核對(duì)報(bào)表項(xiàng)目計(jì)算:資產(chǎn)負(fù)債表有些項(xiàng)目是根據(jù)多個(gè)科目余額分析計(jì)算填列的,如“應(yīng)收賬款”“預(yù)收賬款”“應(yīng)付賬款”“預(yù)付賬款”等。檢查這些項(xiàng)目的計(jì)算是否正確,是否遺漏了某些明細(xì)科目的余額。
查看新增或調(diào)整科目:若錄入期初數(shù)據(jù)時(shí)新增了會(huì)計(jì)科目,或?qū)υ锌颇窟M(jìn)行了調(diào)整,要確認(rèn)這些變化是否正確反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,有沒有因?yàn)樾略隹颇课丛O(shè)置好報(bào)表取數(shù)公式而導(dǎo)致不平 。
檢查期初數(shù)據(jù)錄入:雖然試算平衡表平衡,但有可能存在同方向的金額同時(shí)記錯(cuò)的情況。比如將一筆資產(chǎn)和一筆負(fù)債都多記或少記了相同的金額。重新核對(duì)每個(gè)科目的期初數(shù)據(jù)錄入,特別是金額較大的科目 。
查找未記賬憑證:確認(rèn)是否存在已經(jīng)錄入但未記賬的憑證,這些憑證會(huì)影響科目余額,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
調(diào)整方法
修正公式錯(cuò)誤:如果確定是報(bào)表公式問題,按照正確的會(huì)計(jì)科目和計(jì)算規(guī)則修改公式,然后重新計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)。
糾正項(xiàng)目計(jì)算錯(cuò)誤:對(duì)于計(jì)算錯(cuò)誤的報(bào)表項(xiàng)目,按照正確的計(jì)算方法重新計(jì)算,調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)。
完善科目設(shè)置:若因新增或調(diào)整科目導(dǎo)致不平,完善資產(chǎn)負(fù)債表中該科目的取數(shù)設(shè)置,使其能正確反映科目余額 。
更正期初數(shù)據(jù):經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,在財(cái)務(wù)軟件允許的情況下,調(diào)整相關(guān)科目的期初余額,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
完成憑證記賬:將未記賬的憑證進(jìn)行記賬處理,使科目余額更新,然后再次查看資產(chǎn)負(fù)債表是否平衡。
經(jīng)過上述排查和調(diào)整后,再檢查資產(chǎn)負(fù)債表的期末余額是否平衡。
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