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一般企業(yè)只設一本總分類賬。
根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這一本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息。
在建總分類賬的時候,會計人員應估計每一種業(yè)務的業(yè)務量大小,將每一種業(yè)務用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務,我們就會在目錄中寫清楚“庫存現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務,我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬便建好。
至于具體的會計科目名稱,企業(yè)需要參照自己單位使用的制度中的會計科目,結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的科目。
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