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【問題】
同一項費用(如:電費等)僅有一張發(fā)票,當被兩個以上單位分攤時,請問沒有取得發(fā)票的一方是否可以以發(fā)票復印件作為費用列支的依據(jù)?其賬務處理應如何操作?
【解答】
這種情況現(xiàn)在的確很普遍,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第三條的規(guī)定:“納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關支出確屬已經(jīng)實際發(fā)生的適當憑據(jù);合法是指符合國家稅收法規(guī),其他法規(guī)與稅收法規(guī)不一致的,以稅收法規(guī)為準。”所以一般情況下稅務機關在處理此種問題時如果不能提供合法的發(fā)票,是不允許稅前扣除的。但是也有個別地區(qū)的稅務機關在審查此部分費用的稅前扣除時,要求企業(yè)能提供水、電等公司開給其他分擔費用的公司的發(fā)票復印件,及其他分擔費用的公司在計算各單位分擔金額時的詳細計算過程和依據(jù),是可以稅前扣除的。所以貴公司能否稅前扣除,還請與當?shù)刂鞴芏悇諜C關進行進一步的溝通。賬務處理上應該可以采用復印件及其說明作為原始憑證來進行賬務處理。
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