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第七章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、財(cái)產(chǎn)清查的概念和種類
財(cái)產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對,確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
財(cái)產(chǎn)清查的分類:
標(biāo)準(zhǔn) | 分類 | 說明 |
1.按財(cái)產(chǎn)清查的范圍 | 全面清查 | 全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等 |
局部清查 | 局部清查根據(jù)需要對部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容(流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)):現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次,各項(xiàng)存貨應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查,貴重物品每月清查一次等 | |
2.按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間 | 定期清查 | 定期清查一般在期末進(jìn)行,它可以是全面清查,也可以是局部清查 |
不定期清查 | 不定期清查一般是局部清查,如: (1)更換出納員時(shí)對庫存現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查; (2)更換倉庫保管員時(shí)對其所保管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查; (3)發(fā)生自然災(zāi)害或意外時(shí)所進(jìn)行的清查等;其目的在于查明情況,分清責(zé)任 |
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
。ㄒ唬┰斐少~實(shí)不符的原因:
。1)在收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí),由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò);
。2)賬務(wù)處理中出現(xiàn)漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算上的錯(cuò)誤;
。3)財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生自然損耗;
(4)未達(dá)賬項(xiàng);
。5)由于管理不善、工作人員失職,以及不法分子的營私舞弊、貪污失職;
。6)發(fā)生自然災(zāi)害和意外事故,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)物資毀損。
(二)適當(dāng)運(yùn)用財(cái)產(chǎn)清查方法具有重要意義:
。1)通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量,確定實(shí)有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責(zé)任,以便采取有效措施,消除差異,改進(jìn)工作,從而保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性;
。2)通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉?fàn)、變質(zhì)、損失浪費(fèi),或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;
(3)通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),充分利用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
四、財(cái)產(chǎn)盤存制度
。ㄒ唬⿲(shí)地盤存制(以存計(jì)銷)
。ǘ永續(xù)盤存制(賬面盤存制)
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