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會計基礎(chǔ)知識(會計從業(yè))

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安徽2013《會計基礎(chǔ)》第四章知識點:記賬憑證的編制要求

2013-01-11 13:53  來源: 正保會計網(wǎng)校論壇   打印 | 收藏 |
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第四章 會計憑證

第三節(jié) 記賬憑證

  三、記賬憑證的編制要求

 。ㄒ唬┗疽

  1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;

  2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號;(手工編號)

  按月順序編號

  分數(shù)編號法:一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證。如

  3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;(同原始憑證要求)

  4.不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;

  5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的張數(shù)為準(zhǔn)。

  如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。

  一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(在摘要上寫附件見×月×號憑證)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

  一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。

  6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。

  登記賬簿之前發(fā)現(xiàn)錯誤的:重新填制;

  已登記入賬的記賬憑證錯誤更正:紅字沖銷法、補充登記法。

  7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

 。ǘ┦湛顟{證的編制要求

  借方科目:庫存現(xiàn)金或銀行存款;

  日期:編制本憑證的日期;

  右上角順序號: "收字第×號"或"現(xiàn)收字第×號"和"銀收字第×號"的順序編號;

  摘要:記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明;

  貸方科目:與庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;

  記賬:該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項重記或漏記;

  金額:該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額;

  附件 張:記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);

  最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。

  (三)付款憑證的編制要求

  【提示】對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務(wù),統(tǒng)一只編制付款憑證,不編收款憑證。

  此外,出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以避免重收重付。

 。ㄋ模┺D(zhuǎn)賬憑證的編制要求

  轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及全部會計科目,按照先借后貸的順序記入"會計科目"欄中的"一級科目"和"二級明細科目",并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入"借方金額"或"貸方金額"欄。借、貸金額合計數(shù)應(yīng)該相等。

 。ㄎ澹┯涃~憑證的審核

  記賬憑證審核的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

  1.內(nèi)容是否真實;

  2.項目是否齊全;

  3.科目是否正確;

  4.金額是否正確;

  5.書寫是否正確。

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