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臺賬如何設置？為什么要設置臺賬？
臺賬是什么？臺賬就是明細記錄表。不屬于會計核算中的賬簿系統(tǒng)，不是會計核算時所記的賬簿，它是企業(yè)為了加強某方面的管理和更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助賬薄，沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業(yè)可根據實際需要自行設計，盡量詳細，以全面反映某方面的信息。
隨著經濟發(fā)展全球化，許多管理者開始引進和使用這種管理理論，掌握企業(yè)經營數據的關鍵變化，“臺賬式管理、報表式管理”讓企業(yè)實現過程管控。
為什么要設置臺賬？
（1）臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的重要工具。
（2）臺賬是企業(yè)管理的得力助手。
（3）臺賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據。
（4）臺賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實用工具。
（5）臺賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。
既然臺賬這么重要，我們應該怎么設置臺賬呢？
一、了解臺賬要求，認真對待
臺賬在現代企業(yè)經營管理中的作用越來越大，是企業(yè)實現規(guī)范化和精細化管理的一項必備工具。
舉例：研發(fā)費用企業(yè)臺賬管理的要求：
1.專人負責、專人管理
2.確定臺賬登記的類型
3.及時登記
4.審核和定期檢查
5.規(guī)范填寫
6.臺賬形式標準化
二、先確定目的，再著手準備
任何臺賬的建立首先都要明確建立的目的，為臺賬建立以及欄目設置指明方向，不同的臺賬其目的是不同的。
企業(yè)各部門各崗位應按要求建立相關臺賬，不同的臺賬應明確其建賬的目的和意義，以真正便于管理相關事務，能夠起到追本溯源的作用。
臺賬建立的目的應根據實際工作確定，管理者應做好監(jiān)督和指導。
三、明確臺賬內容，掌握具體要素
明確臺賬內容很重要，需要設置什么內容，如何設置都會影響到臺賬的使用效果。
舉例：合同臺賬 一個企業(yè)建立和使用臺賬的目的，就是想把大量發(fā)生的行為、大量的資料用一個表或一張紙的形式記錄和反映出來，讓使用者快速、有效地閱讀，以便于提高掌控能力，提高經濟效率。
四、理清具體程序，按步驟進行
企業(yè)的經營運作就是一個完整的系統(tǒng)，比如，銷售流程、采購流程、 制造流程等，在建立臺賬時也應形成一個有機的整體，明確每一個流程的具體程序，按步驟進行。
五、科學分類和編號，方便檢索
臺賬分類編號的方法： 一般來說，企業(yè)臺賬分類編號應遵循臺賬形成的自然規(guī)律，保持各類臺賬之間的聯(lián)系，便于保管和利用。分類時可以根據企業(yè)實際情況選擇分類方法，如：按照部門分類、按照用途分類等。
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