增值稅專用發(fā)票是企業(yè)申報增值稅、抵扣進項稅的重要憑證，其管理涉及到企業(yè)的經(jīng)濟利益和稅收合規(guī)性。為了避免增值稅專用發(fā)票管理中的違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)該采取以下措施：
1. 建立規(guī)范的發(fā)票管理制度。企業(yè)應(yīng)該制定嚴格的發(fā)票管理制度，規(guī)范發(fā)票的開具、領(lǐng)用、使用、歸檔等各個環(huán)節(jié)，明確責任人和流程，并加強內(nèi)部監(jiān)督和審計。
2. 加強對發(fā)票領(lǐng)用和使用的管控。企業(yè)應(yīng)該嚴格控制發(fā)票的領(lǐng)用和使用，確保發(fā)票的真實性、合法性和準確性，避免出現(xiàn)重復(fù)開票、虛開發(fā)票、冒用他人身份等違規(guī)行為。
3. 加強對發(fā)票歸檔和保管的管理。企業(yè)應(yīng)該建立完善的發(fā)票歸檔和保管制度，確保發(fā)票的完整性、可查性和安全性，避免出現(xiàn)發(fā)票遺失、損毀、篡改等問題。
4. 提高員工的稅法意識和風險意識。企業(yè)應(yīng)該加強對員工的稅法培訓和宣傳，提高他們的稅法意識和風險意識，避免因為不懂稅法或者輕視稅法而導(dǎo)致的違規(guī)行為。
5. 定期進行內(nèi)部審計和風險評估。企業(yè)應(yīng)該定期進行內(nèi)部審計和風險評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正發(fā)票管理中的違規(guī)行為和風險點，提高管理水平和風險防范能力。